База знаний LMS Collaborator

Главная/Користувачі/Управління користувачами/Роли в системе и их права

Роли в системе и их права

Список стандартных ролей и их права #

После установки и настройки системы Collaborator по-умолчанию доступны роли: Пользователь, Тьютор, Администратор. Их права доступа к функциям и инструментам Collaborator представлены в таблице:

Права Пользователь Тьютор Администратор
1. Управление Пользователями:
- Удалять других пользователей, кроме себя, - - +
- Обновлять пароли пользователей из файла - - +
- Изменять роли других пользователей, кроме себя - - +
- Редактировать других пользователей - - +
- Настраивать Главную страницу другим ролям - - +
- ⛔️Управлять ролями - - -
- Просматривать информацию про других пользователей - + +
- Редактировать свой профиль + + +
- Просматривать Историю обучения других пользователей - - +
2. Правила Автоматизации:
- Управлять Правилами Автоматизации - - +
- Пользоваться правилами автоматизации - - +
3. Бейджи:
- Управлять Бейджами - - +
4. Заявки на повышение квалификации
- Управлять шаблонами заявок - - +
- Управлять заявками - - +
- Управлять заявками подчиненных - - +
5. Каталог:
- Редактировать Группы доступа к Каталогу - - +
- Пользоваться Каталогом + + +
6. Справочники:
- Редактировать списки Подразделения, Должности, Города - - +
7. Сертификаты:
- Управлять Сертификатами - - +
8. Чат:
- Создавать каналы - - +
- Пользоваться чатом + + +
9. Чек-листы:
- Управлять Чек-листами - - +
10. Комментарии:
- Редактировать и удалять все комментарии - - +
- Просматривать комментарии + + +
- Оставлять комментарии + + +
11. Комплексные тесты:
- Управлять комплексными тестами - - +
- Управлять только своими комплексными тестами - + -
- Пересчитывать результаты по комплексным тестам - - +
12. Контакты:
- Пользоваться контактами + + +
13. Курсы:
- Управлять курсами - - +
- Управлять только своими курсами - + -
14. Специальные отчеты:
- Управлять специальными отчетами - - +
- Пользоваться специальными отчетами - - +
15. Заявки ERP :
- Закрывать заявки ERP - - -
- Создавать заявки ERP - - -
- Управлять ERP - - -
- Использовать ERP - - -
16. Форум:
- Создавать закрытые темы Форума - - +
- Создавать темы + + +
- Редактировать Форум - + +
- Пользоваться Форумом + + +
17. Гостевая страница:
- Настраивать страницу гостя - - +
18. Индивидуальные планы развития:
- Пользователь может управлять индивидуальным планом - - +
- Управлять индивидуальными планами развития своих подчиненных - - +
19. База Знаний:
- Администрировать Базу Знаний - + +
- Пользоваться Базой Знаний + + +
- Пользоваться отчетами по Базе Знаний + + +
- Пользователь может видеть базу знаний (все пункты). Вспомогательное разрешение для гибкой конфигурации пунктов меню - - +
20. MBO:
- удалять цели - - +
- Управлять Стратегическими планами - - +
21. Очные занятия:
- Управлять Очными занятиями - + +
22. Новости:
- Создавать и редактировать Новости - - +
- Просматривать Новости + + +
23. Объявления:
- Управлять объявлениями - + +
24. Уведомления:
- Редактировать шаблоны сообщений - - +
- Просматривать журнал отправленных e-mail - - +
- Пользователь может видеть журнал отправленных SMS - - +
25. Оргструктура:
- Редактировать Оргструктуру - - +
- Пользоваться Оргструктурой - + +
26. Учебные ресурсы:
- Управлять информационными ресурсами - - +
- Управлять только своими ресурсами - + -
27. Опросы:
- Управлять Опросами - - +
- Управлять только своими Опросами - + -
- Пользоваться Опросами + + +
- Пользоваться отчетами по опросам - - +
- Пользоваться отчетами по опросам по себе и своим подчиненным - - -
28. Опросы 360:
- Управлять Опросами 360 - - +
29. Отчеты:
- Пользоваться Отчетами - - +
- Ограничить доступ только к отчетам по обучению - + -
- Ограничить только отчетами по себе и своим подчиненным - - -
- Просматривать протоколы тестирования - + +
- Просматривать протоколы изменений статуса заданий - - +
30. Объявления для всех:
- Управлять объявлениями для всех - - +
31. Sites:
- ⛔️Пользователь может управлять текущим сайтом - - -
- ⛔️Управлять под-доменами - - -
- Смотреть статистику по использованию технических ресурсов - - +
32. Метки:
- Управлять метками - - +
33. Задания:
- Управлять Заданиями - - +
- Управлять своими заданиями - + -
- Управлять своими заданиями для своих подчиненных * - + -
- Пользоваться Заданиями + + +
34. Тесты:
- Проверять ответы на вопросы со свободным ответом - + +
- Проверять ответы на вопросы со свободным ответом для своих заданий - + -
- Управлять попытками тестирования - + +
- Управлять попытками тестирования для своих подчиненных - + -
- Управлять Тестами - - +
- Управлять только своими Тестами - + -
- Пересчитывать результаты по тестам - - +
35. Учебные программы:
- Управлять Учебными программами - + +
- Управлять только своими учебными программами - - -
- Пользоваться Учебными программами + + +
36. Учебные траектории :
- Пользоваться отчетами по траекториям обучения - - +
- Пользоваться отчетами по траекториям обучения по себе и своим подчиненным - - +
- Управлять траекториями обучения - -
- PRO-версия редактора траекторий - - -
37. Переводы:
- Управлять переводами - - +
38. Вебинары:
- Управлять Вебинарами - + +
39. Wiki: +
- Создавать и редактировать страницы Wiki - - +
- Пользоваться Wiki + + +
40. Рабочие Задачи :
- Управлять задачами своих подчиненных - - -
- Администрировать Рабочие Задачи - - +
- Пользоваться Рабочими Задачами + + +
- Наблюдать за Рабочими Задачами - - -
36. Практические задания :
- Управлять практическими заданиями - + +
37. Внешнее обучение:
- Создавать заявки на внешнее обучение + + +
- Управлять заявками на внешнее обучение - - +
- Управлять заявками на внешнее обучение для своих подчиненных - + +

*открывает доступ только к заданиям, которые данный пользователь создал сам. При этом назначить задания можно только своим подчиненным согласно оргструктуре. (Подходит для роли Руководитель, когда нужно назначить обучение своим подчиненным).

По умолчанию всем зарегистрированным учетным записям присваивается роль Пользователь.
После регистрации Администратор может присвоить нужные роли конкретным сотрудникам. Как присваивать роли подробно описано в статье - Таблица пользователей.


Дополнительные роли #

Также возможно настроить дополнительные клиентские роли, комбинируя список прав, описанных в таблице. Например, роль Контент-менеджер может позволять только создавать свои ресурсы и новости, не открывая доступ к в чужим ресурсам, а также ко всем заданиям и отчетам.

Для руководителей подразделений можно настроить соответствующую роль под которой он сможет отслеживать процесс обучения своих подчиненных. Т.е. у такого пользователя будет доступ к отчетам только по своим подчиненным, которые определяются по оргструктуре. Доступу к информации об остальных пользователях в системе у него не будет.

Для того, чтобы пользователь мог просматривать отчеты по своим подчиненным нужно:

  1. В списке должностей отметить его должность, как руководящую. Инструкции здесь Должности.

  2. Настроить связи руководитель-подчиненный на странице настройки Оргструктуры.

  3. Связаться с Техподдержкой системы Collaborator для создания дополнительной роли.

  4. Присвоить дополнительные роли. Подробнее тут: Таблица пользователей.

Можно настроить автоматическое назначение роли Руководитель согласно списку руководящих должностей. Для этого в настройках роли указываются руководящие должности, которым роль должна присваиваться автоматически после добавления в систему либо после присвоения руководящей должности.


Глобальные и локальные роли для выделенных кластеров #

В случае если ваша организация использует кластер с множеством саб-доменов можно настроить глобальные и локальные роли.

Глобальные роли будут доступны в каждом домене кластера, т.е. являются общими для всех систем.

Изменяя настройки глобальных ролей вы изменяете их для всех систем кластера.

Названия этих ролей будут переводится автоматически. Использованное при создании имя будет оригиналом на русском языке. Для отображения названия на других языках необходимо добавить его перевод в каждой системе на странице "Переводы" (Доступно Администратору системы).

Локальные роли могут иметь уникальные настройки в пределах каждого домена, т.е. в каждой системе. Их названия не переводятся.


Остались вопросы?
Наша служба технической поддержки всегда рада помочь!
Напишите нам на [email protected] или звоните по номеру +380672170440. Если Вы зарегистрированы на нашем Helpdesk - отправьте заявку по кнопке ниже.
Создать заявку