Призначення за правилами автоматизації
Прив'язка завдань до правил автоматизації здійснюється під час створення завдань. Автоматизоване завдання можна створити з будь-яким типом ресурсів: курси, тести, навчальні програми та інше. Для визначення Режиму призначення у відповідному блоці потрібно вказати параметр Призначення вручну (призначення в стандартному режимі) або Вільний доступ через каталог завдань (самостійне призначення через каталог) або Подання заявки через каталог завдань (самостійне призначення через каталог з подальшим розглядом адміністратора для відхилення або прийняття заявки) та обрати застосування правила автоматизації. У випадаючому списку відображаються лише опубліковані, раніше створені правила. Після того, як вказати правило, завдання автоматично призначатиметься всім користувачам, згідно налаштувань у правилі.
Правила автоматизації здійснюють зручне автоматичне призначення користувачів на завдання при внесенні змін до їх профілів або додаванні нових користувачів. Докладніше про такі зміни, при яких завдання повинні призначатися автоматично (без повторного запуску правила автоматизації):
1. Зміни у файлі імпорту та подальший імпорт до системи - додавання нових користувачів, зміни атрибутів для існуючих записів у файлі;
2. Зміни атрибутів користувачів у системі (це може бути додавання, зміна або видалення атрибутів)
3. Реєстрація нового користувача із відповідними атрибутами адміністратором системи
4. Самостійна реєстрація користувача
Якщо потрібно призначити існуючих користувачів, для яких не передбачається змін, то черговість дій має бути такою:
- Створити правило автоматизації
- Створити завдання із прив'язкою до цього правила
- Виконати вручну правило автоматизації - при цьому здійснюється автоматичне призначення користувачів системи відповідно до налаштувань в правилі.
Надалі всі призначення на це завдання відбуватимуться автоматично при збігу атрибутів та використання кнопки Виконати вручну більше не знадобиться.
Відрізнити автоматизоване завдання від звичайного можна у списку створених завдань. Для завдань, прив'язаних до правил автоматизації, кнопка призначення на завдання має інший вигляд:
На сторінці Призначення користувачів для таких завдань усі користувачі, призначені автоматично, будуть виділені синім кольором. При цьому залишається можливість звичайного призначення користувачів – такі користувачі виділені основним кольором порталу (за замовчуванням світло-помаранчевим). Незалежно від призначення (автоматичне або звичайне) можна знімати з призначення з завдання користувачів.
Якщо зняти з призначення автоматично призначених користувачів, вони можуть бути знову призначені після імпорту відповідно до атрибутів.