Управління Каталогом навчання
Розподілити завдання чи траєкторії за рівнем доступу в Каталозі навчання та задати налаштування для відображення завдань (траєкторій) в каталозі можна в меню Навчання - Управління каталогом навчання.
Меню відображається для користувачів, у яких є роль з дозволом редагувати Групи доступу до Каталогу.
За замовчуванням у Каталозі відображаються всі завдання та траєкторії, у налаштуваннях яких увімкнено опцію "Доступ через каталог навчання" (детальніше Інші методи призначення користувачів на завдання ).
Розподілення завдань (траєкторій) активується за чекбоксом Використовувати обмеження доступу до завдань в Каталозі навчання:
Якщо чекбокс Використовувати обмеження доступу до завдань в Каталозі активовано, доступні такі налаштування для створення та редагування груп:
Всім - завдання (траєкторії) доступні для всіх користувачів системи;
Обмежено - завдання (траєкторії) доступні лише для користувачів із вказаними атрибутами (місто, посада, підрозділ, мітки).
Для додавання нової групи натисніть на кнопку Додати 
.
Також на сторінці Управління каталогом навчання є кнопка налаштувань відображення даних в каталозі. Зокрема там є опція Зберігати застосовані фільтри при повторному вході на сторінку. Якщо опція включена, то налаштовані користувачами фільтри в каталозі зберігаються до наступного входу та каталог відкривається із застосованими фільтрами.
Створення нової групи з доступом "Доступно всім"
Для створення такої групи потрібно:
(1) - вказати назву - обов'язкове поле
(2) - додати опис - необов'язкове поле;
(3) - Тип доступу обрати опцию Доступно всім;
(4) - обрати вкладку зі списком Завданнь або Траєкторії навчання (рекомендується створювати окремі групи доступу для завдань та траєкторій);
Додати завдання в групу доступу можна:
- По одному – натиснувши на кнопку Додати (5) біля потрібно Завдання. Для видалення завдання - кнопка Видалити (6).
- Груповою дією - відмітити потрібні завдання чекбоксами (6) та натиснути кнопку Дія (7), яка з'являється тільки після вибору завдань чекбоксами. Також груповою дією можна видалити завдання з групи доступу.
Для пошуку завдань, доступних в каталозі, можна використовувати пошук по Назві, сортування по Типу чи Міткам.
Усі вже додані Завдання до групи доступу відображатимуться у списку першими та будуть виділені фоном.
Після натискання на кнопку Зберегти (9) буде створена група доступа, яка відображатиметься на сторінці Управління каталогом навчання з типом доступу Всім.
Створення нової групи с доступом "Обмежено"
Для створення такої групи потрібно:
(1) - вказати назву - обов'язкове поле
(2) - додати опис - необов'язкове поле;
(3) - Тип доступу обрати опцию Обмежений доступ;
(4) - Pівні доступу - блок для налаштування доступів до групи - вибір атрибутів Користувачів (Місто, Посада, Підрозділ, Мітки), яким будуть доступні обрані Завдання.
Правила для налаштувань Рівнів доступу, тобто за атрибутами користувачів:
- (Місто1 АБО Місто2 АБО ...) ТА (Підрозділ1 АБО Підрозділ2 АБО ...) ТА ( Посада1 АБО Посада2 АБО ...) ТА ( Мітка1 АБО Мітка2 АБО ... ).
- Параметри Будь-який/Будь-яка дозволяють доступ до всіх атрибутів з групи, а також для всіх можливих нових атрибутів, доданих до групи.
(5) - обрати вкладку зі списком Завданнь або Траєкторії навчання (рекомендується створювати окремі групи доступу для завдань та траєкторій);
Додати завдання в групу доступу можна:
- По одному – натиснувши на кнопку Додати (6) біля потрібно Завдання. Для видалення завдання - кнопка Видалити (7).
- Груповою дією - відмітити потрібні завдання чекбоксами (8) та натиснути кнопку Дія (9), яка з'являється тільки після вибору завдань чекбоксами. Також груповою дією можна видалити завдання з групи доступу.
Для пошуку завдань, доступних в каталозі, можна використовувати пошук по Назві, сортування по Типу чи Міткам.
Усі вже додані Завдання до групи доступу відображатимуться у списку першими та будуть виділені фоном.
Після натискання на кнопку Зберегти буде створена група доступа, яка відображатиметься на сторінці Управління каталогом навчання з типом доступу Обмежено.
Додавання завдання (або траєкторії) в групу при створенні/редагуванні
Якщо на порталі ввімкнено опцію Використовувати обмеження доступу до завдань в Каталозі, то при створенні або редагуванні завдання (траєкторії) в Блоці Призначення - Інші методи призначення потрібно увімкнути опцію Доступ через каталог навчання і обрати Тип доступу, Групи доступу та Категорію для завдання (детальніше Інші методи призначення користувачів на завдання).
