База знань LMS Collaborator

Розподілити завдання чи траєкторії за рівнем доступу в Каталозі навчання та задати налаштування для відображення завдань (траєкторій) в каталозі можна в меню Навчання - Управління каталогом навчання.
Меню відображається для користувачів, у яких є роль з дозволом редагувати Групи доступу до Каталогу.

За замовчуванням в Каталозі доступні всі завдання (траєкторії), які було опубліковано адміністратором з режимом призначення через каталог.
Розподілення завдань (траєкторій) активується за чекбоксом Використовувати обмеження доступу до завдань в Каталозі навчання:

Якщо чекбокс Використовувати обмеження доступу до завдань в Каталозі активовано, доступні такі налаштування для створення та редагування груп:

Всім - завдання (траєкторії) доступні для всіх користувачів системи;
Обмежено - завдання (траєкторії) доступні лише для користувачів із вказаними атрибутами (місто, посада, підрозділ, мітки).

Для додавання нової групи натисніть на кнопку Додати .

Також на сторінці Управління каталогом навчання є кнопка налаштувань відображення даних в каталозі. Зокрема там є опція Зберігати застосовані фільтри при повторному вході на сторінку. Якщо опція включена, то налаштовані користувачами фільтри в каталозі зберігаються до наступного входу та каталог відкривається із застосованими фільтрами.

Створення нової групи з доступом "Доступно всім"

Для створення такого елементу вказують такі поля:
(1) - назва;
(2) - опис - необов’язкове поле;
(3) - чекбокс "Доступно всім" - завдання будуть доступними в Каталозі для всіх користувачів системи;
(4) - список завдань та список траєкторій у відповідних вкладках (рекомендується створювати окремі групи доступу для завдань та траєкторій);
(5) - пошук та фільтри за назвою завдання (траєкторії), типом завдання та міткою (доступне також сортування за назвою);
(6) - кнопка додавання (видалення) завдання (траєкторії) до групи доступу;
(7) - кнопка для збереження.

Додавання Завдань (траєкторій) в Групу виконується за допомогою пошуку в їх переліку та виконанням дії "Додати" (6). Всі вже підключені завдання (траєкторії) відображатимуться в списку першими і фон рядка списку для них буде виділеним. При пошуку можна використовувати фільтри та сортування за назвою, типом і мітками. Видалення завдання з групи виконується дією "Видалити" (6).

Створення нової групи с доступом "Обмежено"

Для створення груп обмеження доступу до Каталогу навчання можна вказати такі налаштування:
(1) - назва групи доступу;
(2) - опис;
(3) - чекбокс "Доступно всім";
(4) - рівні доступу - визначаються атрибутами користувачів системи (Місто, Посада, Підрозділ, Мітки). Налаштування Рівнів доступу з'являються при знятті галочки "Доступно всім".

Такі елементи в загальному списку відображаються з жовтою міткою "Обмежено".
Всі вказані ресурси в таких елементах доступні тільки для груп чи окремих користувачів, у яких атрибути (Місто, Посада, Підрозділ, Мітки) повністю співпадають із вказаними в налаштуваннях.

Правила для налаштувань Рівнів доступу, тобто за атрибутами користувачів:

1. (Місто1 АБО Місто2 АБО ...) ТА (Підрозділ1 АБО Підрозділ2 АБО ...) ТА ( Посада1 АБО Посада2 АБО ...) ТА ( Мітка1 АБО Мітка2 АБО ... ).
2. Параметри Будь-який/Будь-яка дозволяють доступ до всіх атрибутів з групи, а також для всіх можливих нових атрибутів, доданих до групи.

(5) - список доступних завдань (траєкторій) у відповідних вкладках (рекомендується створювати окремі групи доступу для завдань та траєкторій);
(6) - кнопка додавання (видалення) завдання (траєкторії) до групи доступу;
(7) - кнопка для збереження.

Додавання завдання (або траєкторії) в групу при створенні/редагуванні

Якщо на порталі ввімкнено опцію Використовувати обмеження доступу до завдань в Каталозі, то при створенні завдання (траєкторії) з режимом призначення через Каталог обов'язково потрібно визначити групу для завдання (траєкторії). Без приналежності до групи доступу завдання створити буде неможливо:

Якщо потрібно групи ще немає, то з завдання (траєкторії) можна перейти до сторінки створення нової групи.