Управління Каталогом завдань
Розподілити завдання за рівнем доступу в Каталозі завдань та задати налаштування для відображення завдань в каталозі можна в меню Управління каталогом завдань.
Меню відображається для користувачів, у яких є роль з дозволом редагувати Групи доступу до Каталогу
За замовчування в Каталозі доступні всі завданні, які було опубліковано адміністратором (Режим призначення).
Розподілення завдань активується за чекбоксом Використовувати обмеження доступу до завдань в Каталозі
Якщо чекбокс Використовувати обмеження доступу до завдань в Каталозі виставлено, то доступні всі налаштування для створення та редагування груп.
всім - завдання доступні для всіх користувачів системи
обмежено - завдання доступні лише для користувачів зі вказаними атрибутами (місто, посада, підрозділ, мітки)
Для додавання нової групи натисніть на кнопку Додати 
Також на сторінці Управління каталогом завдань є кнопка налаштувань відображення даних в каталозі. Зокрема там є опція Зберігати застосовані фільтри при повторному вході на сторінку. Якщо опція включена, то налаштовані користувачами фільтри в каталозі зберігаються до наступного входу та каталог відкривається із застосованими фільтрами.
Створення Груп доступу до Каталогу, доступних усім
Для створення такого елементу вказують його:
(1) - назва;
(2) - опис - не обов’язкове поле;
(3) - чекбокс "Доступно всім" - завдання будуть доступними в Каталозі для всіх користувачів системи;
(4) - список завдань;
(5) - кнопка для збереження.
Додавання Завдань в Групу виконується за допомогою пошуку в їх переліку та виконанням дії "Додати". Всі вже підключені завдання відображатимуться в списку першими і фон строки списку для них буде виділеним. При пошуку можна використовувати фільтри та сортування за назвою, типом і мітками. Видалення завдання з групи виконується дією "Видалити".
Створення Груп доступу до Каталогу завдань, обмежених для користувачів
Для створення елементів Бази знань обмежених для груп ресурсів можна вказати такі налаштування:
(1) - назва;
(2) - опис;
(3) - Доступно всім;
(4) - рівні доступу - визначаються атрибутами користувачів системи (Місто, Посада, Підрозділ, Мітки). Налаштування Рівнів доступу з'являються при знятті галочки "Доступно всім".
Такі елементи в загальному списку відображаються з жовтою міткою "Обмежено".
Всі вказані ресурси в таких елементах доступні тільки для груп чи окремих користувачів, у яких атрибути (Місто, Посада, Підрозділ, Мітки) повністю співпадають зі вказаними в налаштуваннях.
Правила для налаштувань Рівнів доступу, тобто за атрибутами користувачів:
- (Місто1 АБО Місто2 АБО ...) ТА (Підрозділ1 АБО Підрозділ2 АБО ...) ТА ( Посада1 АБО Посада2 АБО ...) ТА ( Мітка1 АБО Мітка2 АБО ... )
- Параметри Будь-який/Будь-яка дозволяють доступ до всіх атрибутів з групи, а також для всіх можливих нових атрибутів доданих до групи
(5) - список доступних завдань;
(6) - кнопка для збереження.
Додавання завдання в групу при створенні/редагуванні завдання
Якщо на порталі ввімкнено опцію Використовувати обмеження доступу до завдань в Каталозі, то при створенні завдання з режимом призначення через Каталог обов'язково потрібно визначити групу для завдання. Без приналежності до групи доступу завдання створити буде неможливо:
Якщо потрібно групи ще немає, то з завдання можна перейти до сторінки створення нової групи.