База знань LMS Collaborator

Призначення користувачів на завдання виконується однаково для всіх типів завдань, крім чек-листів та оцінки. На завдання можна призначити одну або групу користувачів. Кількість призначених користувачів відображається у полі Користувачів (1).

Після натискання на кнопку Призначити (2) навпроти потрібного завдання з таблиці Завдання відбувається перехід на сторінку Призначення користувачів. В таблиці відображається список усіх активних користувачів.

На сторінці Призначення користувачів відображається інформація:
(1) - фільтр за Користувачами: Призначені, Непризначені, Всі.
(2) - дані Користувача: ПІБ, Посада, Місто, Підрозділ, Мітки, Дата реєстрації (у системі Collaborator).
(3) - Дата призначення - дата призначення на Завдання.
(4) - Спосіб призначення - відображає "місце", звідки було призначено Користувача на навчальне Завдання. Варіанти призначення:

• Завдання - меню: Навчання - Завдання - Призначення користувачів.
• через PDP - Меню: Розвиток - Індивідуальні плани. Докладніше тут: Додавання Навчальних завдань до Індивідуального плану.
• через Каталог завдань. Детальніше в статті Каталог завдань в Collaborator.

За всіма цими параметрами можна фільтрувати та сортувати списки користувачів.

(5) - Фільтр по оргструктурі - показує дерево структури підрозділів. Можна одним кліком вибрати «гілку» підрозділів і відобразити користувачів відразу з кількох підрозділів.
(6) - Скинути всі фільтри.

Також можна додати поля до таблиці використовуючи функцію Налаштування таблиці (15):

Призначити Користувачів на Завдання можна:

1. Через Завдання, на сторінці Призначення користувачів:

   • Вручну
     За допомогою кнопки Призначити (7) можна призначити завдання користувачам по одному. Призначені Користувачі виділені в таблиці помаранчевим кольором (9) і переміщуються вгору по списку. Щоб зняти Користувача з призначення на Завдання застосовується кнопка Прибрати (8).
   • Груповим призначенням
     Для групового призначення потрібно виділити відфільтрованих Користувачів чек-боксами зліва (12) та натиснути кнопку Дії (13) - Призначити завдання. Зняти для групи Користувачів призначення Завдання - кнопка Дії (13) - Скасувати завдання.
     Кнопка Дії (13) з'являється лише після вибору Користувачів чек-боксами (12). При цьому кількість зазначених користувачів прописується у першому рядку. На прикладі це Вибрано 2 з 23 _, що означає два користувача зазначено, 23 - загальна кількість користувачів.
   • Списком з файлу
     При натисканні на кнопку Призначити списком з файлу (11) з'явиться можливість вибрати файл для завантаження. (Докладніше тут: Призначення користувачів на завдання списком з файлу)

2. За правилом автоматизації - Користувачі, які були призначені на Завдання за правилом автоматизації, виділені в таблиці блакитним кольором (10). Докладніше тут: Правила автоматизації.

3. Через Каталог завдань – Користувач зможе самостійно вибрати і призначити завдання, яке для нього доступне. Докладніше у ст: Каталог завдань у Collaborator.

4. Через PDP. Докладніше тут: Додавання Навчальних завдань до Індивідуального плану.

Перед зняттям Користувачів із Завдання система просить підтвердити цю дію:

Для завдань з обмеженими термінами, якщо вимкнено налаштування "Не закривати доступ після закінчення терміну", призначити Користувачів на прострочені завдання не можна. Якщо налаштування увімкнено, призначення користувача доступне. Це правило також діє на визначення ролей для вже призначених користувачів (не можна вказати користувача куратором на прострочене завдання).

Для завдань, в склад яких входять Практикуми, Очні заняття, Чек-листи потрібно призначити Куратора (14).

Щоб призначити користувачів кураторами, потрібно виставити чек-бокси в колонці куратор.
Куратором можна відмітити лише призначених на завдання Користувачів.

Користувач, призначений як куратор для завдання курсу чи програми, буде куратором для всіх Практикумів у Плані курсу.

Призначення користувачів на завдання списком з файлу

Щоб швидко призначити групу користувачів, які не мають спільних атрибутів, можна провести призначення за допомогою csv файлу.

Для цього вам потрібно створити файл csv (або вивантажити з кадрової системи список у форматі описаному нижче):

• В Excel створюємо таблицю з даними користувачів (email, ім'я та прізвище), як показано на прикладі нижче:

• Коли список користувачів готовий, зберігаємо файл у форматі csv.

• Файл готовий. Тепер можна призначити завдання користувачам. Натиснувши на кнопку "Призначити списком з файлу", вибираємо створений csv файл.

При завантаженні файлу система перевіряє відповідність даних в файлі та даних існуючих користувачів, якщо параметри збігаються – завдання призначається.
Якщо ні - такі користувачі ігноруються.