Таблиця з завданнями
Список всіх завдань, створених в системі, відкривається в меню Навчання - Управління навчанням - Завдання:
На сторінці передбачена фільтрація завдань (1) за режимом призначення:
- Всі - відображається повний список завдань;
- Вручну - завдання, які призначаються вручну (через кнопку Призначити або списком з CSV-файла);
- Автоматично - завдання, які призначаються за правилом автоматизації;
- За каталогом - завдання, які доступні в каталозі у вільному доступі або через подання заявки на навчання (детальніше: Каталог завдань в Collaborator);
- За траєкторією - завдання, які призначаються за траєкторіями навчання.
На сторінці «Завдання» відображається перелік усіх створених завдань у вигляді таблиці з такими стовпцями:
(2) - Назва та опис завдання;
(3) - Тип - відображається формат завдання. Це може бути: курс, ресурс, практикум, очне заняття, тест, комплексний тест, опитування, оцінка, чек-лист, вебінар;
(4) - Автор - ПІБ користувача, який є автором завдання;
(5) - Мітки - для зручнішого пошуку до завдань можна додавати мітки. Детальніше: Керування мітками;
(6) - Дата створення завдання;
(7) - (8) - дата початку та завершення терміну проходження завдання. Дана інформація виводиться для завдань з календарними термінами проходження;
(9) - Користувачі - кількість призначених на завдання користувачів;
(10) - ІПР - кількість призначень завдання через Індивідуальний план розвитку.
Детальніше про призначення користувачів, в тому числі і через ІПР, у статті Призначення користувачів на Завдання
За Назвою можна здійснювати Пошук потрібного завдання. Для решти стовпців доступна фільтрація (11).
У фільтрі Компетенції відображаються всі створені в системі компетенції. Якщо обрати певну Компетенцію (або декілька), у таблиці відобразиться перелік Завдань, які розвивають обрану компетенцію. Детальніше: Використання компетенцій у завданнях
Фільтрація може виконуватися одночасно за кількома стовпцями. У разі застосування будь-якого фільтра відображається кнопка «Очистити фільтри». Якщо активовано кілька фільтрів, біля кожного параметра з’являється кнопка скасування для окремого видалення фільтра. Для скидання всіх фільтрів одночасно необхідно натиснути кнопку «Очистити фільтри».
Сортування (12) доступне за будь-яким стовпцем таблиці, проте одночасно може бути застосоване лише за одним параметром. За замовчуванням використовується сортування по Даті створення.
(13) - Кнопка Дії - щодо кожного завдання передбачені такі дії:
- Редагувати завдання;
- Попередній перегляд, детальніше в статті Попередній перегляд Завдання;
- Дублювати завдання. При дублюванні завдання копіюються всі налаштування, окрім: призначених користувачів; бейджів; сертифікатів; правил автоматизації;
- Призначити користувачів на завдання;
- Звіт - перехід на сторінку звітності по завданню;
- Журнал надісланих e-mail;
- Видалити завдання.
Якщо в складі завдання (типу тест, курс, програма або комплексний тест) є питання з вільною відповіддю, які потребують перевірки, у меню кнопки Дія (13) з’явиться пункт "Перевірити відповіді" для переходу на сторінку Відповіді на перевірку.
(14) - Налаштування відображення стовпців - ця функція дає можливість приховати або відобразити стовпці в таблиці. Крім того, стовпець можна приховати, натиснувши кнопку Детальніше біля його назви та обравши у випадаючому меню дію «Приховати стовпець». Також по кнопці Детальніше доступні Сортування і перехід до фільтрації.
Приклад приховання стовпця "Створено"
(15) - Параметри - можна налаштувати додаткові параметри для завдань. Детальніше про функціонал описано в статті Налаштування додаткових параметрів для завдань.
(16) - Нагадування - ввімкнення та налаштування нагадування про невиконані завдання. Детальніше Нагадування про завдання.
(17) - Додати нове завдання.
Для зручної роботи із завданями передбачено можливість групових дій. Для цього необхідно позначити потрібні завдання за допомогою чекбоксів - після чого в нижній частині екрана з’явиться панель із доступними діями.
За замовчуванням доступна кнопка «Видалити», а натиснувши на стрілку поруч, можна обрати опцію Встановити мітки.
Якщо зняти чекбокси із завдань, панель дій автоматично зникне.
