База знань LMS Collaborator

Завдання в Плани розвитку можна призначати користувачам за раніше створеними наборами завдань.

Кнопка для переходу на список наборів зі сторінки Планів розвитку (меню Розвиток - Плани розвитку).

На сторінці Набори завдань для планів розвитку відображається таблиця зі списком створених раніше наборів:

(1) - Кнопка для створення нового набору;
(2) - Назва набору, доступний фільтр і сортування за даним полем;
(3) - Мітки, доступний фільтр і сортування за даним полем;
(4) - Дата створення - сортування в таблиці за замовчуванням здійснюється за даним полем - від нових до старих наборів;
(5) - Редагування набору;
(6) - Дублювання набору (копіюється склад набору і порядок завдань);
(7) - Редагування складу набору;
(8) - Видалення набору.

Для видалення наборів також існує групова дія:

Створення набору завдань для Планів розвитку

Для створення Набору для Планів розвитку необхідно:

1. Перейти в меню Розвиток - Плани розвитку.
2. Перейти на сторінку списку наборів.
3. Натиснути на кнопку Додати для створення нового набору:
   • вказати Назву (1) та Опис (2) для нового набору;
   • за потреби можна вказати Мітки (3) для набору;
   • опція "Дозволити всім користувачам використовувати набір завдань" (4) дозволяє користувачам самим призначати собі даний набір в План розвитку, якщо відповідний дозвіл увімкнено в Політиці завдань. Призначити набір користувач зможе по відповідній кнопці на сторінці свого Плану розвитку (детальніше - Призначення Набору завдань в План розвитку користувачем);
   • також можна використовувати правило автоматизації в режимі призначення (5). Тоді обов'язково потрібно вказати Глобальний план (6), до якого буде відноситись даний набір.

4. Скласти список завдань:
   • перейти на сторінку редагування Вмісту набору завдань:

Відкриється таблиця із завданнями, які будуть використовуватись у Наборі.

• додати Навчальні та/або Особисті завдання (детальніше: Додавання навчальних завдань, Додавання Особистих завдань):

В таблиці вмісту Набору відображаються такі опції:
(1) - додавання нового завдання до Набору;
(2) - пошук і сортування по Назві завдання, Типу і Терміну виконання;
(3) - редагування завдання у Наборі;
(4) - видалення завдання із Набору.

Можна також видаляти завдання із Набору груповою дією:

Для завдань, які використовуються в наборах завдань для Планів розвитку, можна налаштувати порядок відображення за допомогою кнопок Вгору/Вниз:

Призначені за набором завдання виводитимуться в Плані розвитку користувача в тій же послідовності, в якій вони були виставлені в самому наборі.

Призначення Набору завдань в План розвитку

Призначення Набору завдань в План розвитку доступне для адміністратора в меню Розвиток - Плани розвитку.

Призначити набір можна:

• групі користувачів;
• окремому користувачу;
• в глобальний план окремому користувачу;
• в глобальний план усім призначеним користувачам за правилом автоматизації.

Для призначення набору групі потрібно:

1. Вибрати користувачів: відмітити чек-боксами в таблиці.
2. Натиснути кнопку Призначити за набором.

3. Вибрати в списку Глобальний план та назву Набору.
4. Натиснути кнопку Зберегти.

В зазначених користувачів з'явиться вказаний глобальний план, якщо його раніше не було, і будуть додані завдання в цей глобальний план.

Для призначення Набору завдань для одного користувача потрібно:

1. Перейти до сторінки планів розвитку користувача.

2. Вибрати у списку індивідуальний План розвитку, до якого буде додано Набір завдань.

3. Натиснути на кнопку Призначити за набором.

4. Вибрати в списку назву набору та натиснути кнопку Зберегти.

Призначити Набір завдань можна і до Глобального плану розвитку окремому користувачу аналогічним чином:

1. Перейти на Сторінку планів розвитку користувача.
2. В списку усіх Планів розвитку вибрати необхідний глобальний план.

3. Натиснути на кнопку Призначити за набором.

4. Вибрати в списку назву набору та натиснути кнопку Зберегти.

Призначити Набір завдань до Глобального плану можна також за правилом автоматизації на етапі створення/редагування Набору завдань:

Потрібно обрати правило автоматизації і обов'язково Глобальний план, до якого буде додано Набір завдань за вказаним правилом.

Призначення Набору завдань в План розвитку користувачем

Користувач може самостійно призначити Набір завдань у свій План розвитку. Для цього Адміністратор має включити в Політиках завдань відповідне налаштування і хоча б в одному Наборі завдань включити опцію "Дозволити всім користувачам використовувати набір завдань".

Щоб додати Набір завдань до свого Плану розвитку користувачу потрібно:

1. В Плані розвитку (меню Мої завдання - фільтр Мої плани розвитку - вибрати потрібний План розвитку) натиснути кнопку Призначити за набором:

2. В модальному вікні обрати зі списку потрібний Набір завдань:

3. Натиснути на кнопку "Зберегти".

Завдання із обраного Набору будуть додані до Плану розвитку користувача. Користувач зможе також редагувати та видаляти призначені з Набору Особисті завдання.