База знань LMS Collaborator

Для того, щоб перейти на сторінку Глобальних планів розвитку, необхідно:

• перейти в меню Розвиток - Плани розвитку:

• в таблиці Планів розвитку натиснути на кнопку Дії та вибрати Глобальні плани:

Буде відкрито таблицю Глобальних планів розвитку. В таблиці відображені такі поля і налаштування:
(1) - Назва глобального плану розвитку;
(2) - Дата початку плану;
(3) - Дата завершення плану;
(4) - Дата створення;
(5) - призначення користувачів на глобальний план;
(6) - редагування плану;
(7) - створення нового глобального плану.

За полями (1)-(4) доступний пошук і сортування.

Створення нового Глобального плану розвитку

Для створення нового Глобального плану на сторінці Глобальних планів натисніть кнопку Додати і заповніть наступні поля:
(1) - Назва глобального плану (обов'язкове поле);
(2) - Опис плану;
(3) - Плановий період проходження плану (обов'язкове поле).
Необхідно обрати один з варіантів:

• календарний період: з фіксованими датами початку та завершення. Термін проходження плану для всіх користувачів однаковий.
• кількість днів з моменту призначення: відлік терміну проходження плану починається не від конкретної дати, а від дня, коли користувачу буде призначено план. Термін проходження глобального плану в кожного користувача може бути різний.

(4) - Бюджет плану розвитку - витрати для проведення додаткових заходів та навчань в межах цього плану розвитку для окремого користувача.
(5) - завантаження Зображення для картки плану.

Після заповнення необхідних полів потрібно натиснути на кнопку Зберегти.

Редагування Глобального плану розвитку

При редагуванні Глобального плану з таблиці Глобальних планів розвитку усі його параметри будуть доступні для змін:

При редагуванні плану на сторінці планів розвитку користувача параметри не можна буде змінити.
Для редагування доступні лише поля Бюджет плану розвитку та Мета плану розвитку (мета зміниться тільки для цього користувача):

Призначення користувачів на глобальний план розвитку

Для призначення користувачів на Глобальний план розвитку на сторінці Глобальні плани у таблиці з відповідним планом натисніть кнопку Список користувачів

На сторінці Призначення користувачів на Глобальний план розвитку відображається:

(1) - кількість уже призначених користувачів;
(2) - атрибути користувачів (ПІБ, Посада, Місто, Підрозділ, Мітки) та Дата призначення глобального плану. За всіма атрибутами можна здійснювати пошук та сортування;
(3) - Фільтр по оргструктурі та кнопка скидання фільтрів. Фільтр по оргструктурі показує дерево структури підрозділів. Можна одним кліком вибрати «гілку» підрозділів і відобразити користувачів відразу з кількох підрозділів, а також провести пошук по оргструктурі;

(4) - кнопка призначення користувача або зняття його з призначення.

При спробі зняти призначення з користувача, адміністратор отримує попередження, що всі завдання з призначеного плану будуть безповоротно видалені з історії навчання користувача:

Також можна призначати користувачів на глобальний план груповою дією. Потрібно виділити чекбоксами потрібних користувачів, і по кнопці Дія вибрати необхідний варіант:

Додавання Глобального плану розвитку окремому користувачу

При додаванні Глобального плану розвитку окремому користувачу через Сторінку планів розвитку користувача доступні наступні поля:

(1) - Тип Плану розвитку: потрібно вибрати Глобальний;
(2) - потрібно вибрати Глобальний план розвитку зі списку уже створених. Автоматично підтягнуться Назва, Опис, Плановий період проходження, Зображення для картки - в цьому меню їх не можна змінити, лише на сторінці редагування самого Глобального плану для всіх призначених користувачів;
(3) - Бюджет плану розвитку - витрати для проведення додаткових заходів та навчань в межах цього плану розвитку для окремого користувача (доступно для редагування).
(4) - Мета плану розвитку - відображає, на що будуть орієнтовані завдання Плану розвитку:

• на Розвиток поточної позиції - удосконалення знань і навичок в межах поточної позиції та обов'язків користувача;
• на Кар'єрний розвиток - вивчення та освоєння нових знань та навичок з метою підвищення посади у майбутньому.

Після заповнення усіх необхідних полів потрібно натиснути кнопку Зберегти.

Після призначення Глобального плану він буде відображений на сторінці планів розвитку користувача, після чого можна додати до плану завдання.

Додавання завдань до Глобального плану розвитку

Додати завдання до глобального плану розвитку можна трьома способами:

• за правилом автоматизації;
• на сторінці планів розвитку користувача;
• з використанням Наборів завдань.

Додати завдання до Глобального плану розвитку за правилом автоматизації можна на етапі створення/редагування Набору завдань:

Потрібно обрати правило автоматизації і обов'язково Глобальний план, до якого буде додано Набір завдань за вказаним правилом.

Процес додавання завдань до Глобального плану на сторінці планів розвитку користувача не відрізняється від додавання завдань до звичайних планів, детальніше описано в статтях Додавання навчальних завдань в План розвитку, Додавання Особистих задач в План розвитку.

При використанні Наборів завдань можливо призначити завдання як окремим користувачам, так і багатьом користувачам одразу.

При призначенні Наборів завдань окремим користувачам потрібно виконати наступні кроки:

1. Створити необхідний набір завдань, при створенні вказати Глобальний план розвитку, де цей набір буде використовуватись. Детальніше - Створення наборів завдань.
2. Перейти на сторінку планів розвитку потрібного користувача і обрати глобальний план.
3. Натиснути на кнопку Призначити за набором.

4. В модальному вікні обрати необхідний набір завдань і натиснути на кнопку Зберегти:

При призначенні Наборів завдань багатьом користувачам одразу потрібно виконати такі кроки:

1. Створити необхідний набір завдань, при створенні вказати Глобальний план розвитку, де цей набір буде використовуватись.
2. Перейти до Таблиці планів розвитку.
3. Чекбоксами відмітити користувачів, яким буде призначено завдання.
4. Натиснути кнопку Призначити за набором:

5. Вибрати в списку Глобальний план та назву Набору і натиснути на кнопку Зберегти:

В зазначених користувачів з'явиться даний глобальний план, якщо його раніше не було, і будуть додані завдання в цей глобальний план.