Зустрічі One-to-one
Окрім Навчальних завдань та Особистих задач, в План розвитку можна додати Зустріч One-to-one.
Це інструмент для фіксування в системі результатів очних зустрічей один на один із куратором чи керівником для обговорень щодо проходження завдань в Плані розвитку, результатів їх виконання тощо.
Для проведення такої зустрічі потрібно:
- Додати в План розвитку користувача завдання Зустріч One-to-one.
- В межах термінів, вказаних під час створення завдання, організувати та провести очну або онлайн-зустріч між підлеглим та його куратором чи керівником. За потреби, в Зустрічі можна залишати коментарі.
- Завершити Зустріч, заповнивши Підсумок зустрічі. Заповнити його може як сам підлеглий, так і його куратор чи керівник.
Створити Зустріч може як Адміністратор, так і сам Користувач.
Створення Зустрічі One-to-one адміністратором
Для додавання Зустрічі One-to-one в План розвитку адміністратору потрібно:
- перейти в меню Розвиток - Плани розвитку;
- знайти користувача в таблиці та перейти до його Планів розвитку:
- вибрати План розвитку, до якого буде додано Зустріч, і натиснути на кнопку "Переглянути":
- натиснути кнопку Додати:
- додати Зустріч One-to-one в План розвитку користувача:
(1) - вибрати тип завдання Зустріч One-to-one;
(2) - додати назву Зустрічі;
(3) - додати опис завдання - за допомогою редактора в текст можна вставити посилання, меню розгортання, змінювати колір та розмір шрифтів тощо;
(4) - додати пункти завдання - до Зустрічі можна додати підзадачі (поля підзадач обов'язкові для заповнення, також можна заповнити їх опис). Відповідною кнопкою можна видалити пункт;
(5) - можна прикріпити файл (користувач не може видаляти файли, завантажені адміністратором, доступно лише їх завантаження);
(6) - вибір куратора Зустрічі (якщо його не вибрати, завдання не буде створено);
(7) - вибрати блок для завдання (детальніше Блоки завдань);
(8) - вибрати тип завдання (детальніше Створення типів для особистих задач);
(9) - вказати Термін виконання: це орієнтовний календарний період, в межах якого має бути проведена зустріч, наприклад, певний тиждень чи місяць.
Щоб зберегти Зустріч, потрібно натиснути кнопку Зберегти.
Створення Зустрічі One-to-one користувачем
Для додавання Зустрічі користувачу потрібно:
- в Плані розвитку (меню Мої завдання - фільтр Мої плани розвитку - вибрати потрібний План розвитку) натиснути кнопку Додати:
- заповнити всі необхідні поля для створення завдання:
(1) - вибрати тип завдання Зустріч One-to-one;
(2) - додати назву Зустрічі;
(3) - додати опис завдання - за допомогою редактора в текст можна вставити посилання, меню розгортання, змінювати колір та розмір шрифтів тощо;
(4) - додати пункти завдання - до Зустрічі можна додати підзадачі (поля підзадач обов'язкові для заповнення, також можна заповнити їх опис). Відповідною кнопкою можна видалити пункт;
(5) - можна прикріпити файл;
(6) - вибір куратора Зустрічі (якщо його не вибрати, завдання не буде створено);
(7) - вибрати блок для завдання (детальніше Блоки завдань);
(8) - вибрати тип завдання (детальніше Створення типів для особистих задач);
(9) - вказати Термін виконання: це орієнтовний календарний період, в межах якого має бути проведена зустріч, наприклад, певний тиждень чи місяць.
Щоб зберегти Зустріч, потрібно натиснути кнопку Зберегти.
Перегляд Зустрічі One-to-one
Після створення Зустрічі, вона буде відображатись в списку завдань Плану розвитку:
Адміністратор може редагувати та видаляти завдання із Зустріччю з Плану розвитку, Користувач може лише переглядати Зустрічі, а також редагувати особисто створені:
При редагуванні Зустрічі можна змінити усі поля, заповнені при створенні, окрім типу завдання.
При перегляді Зустрічі відображається наступна інформація:
(1) - Назва Зустрічі;
(2) - Опис завдання;
(3) - Пункти Зустрічі - можна відмічати чекбоксами уже виконані пункти;
(4) - детальна інформація про завдання;
(5) - Підсумок Зустрічі - коментар із результатами Зустрічі, обов'язковий для заповнення після завершення Зустрічі, щоб її можна було закрити;
(6) - Коментарі - можна залишати коментарі до завдання.
Кнопка редагування доступна лише Адміністратору, а також Користувачу для Зустрічей, які він створив сам.
Також при призначенні завдання користувачу надсилається сповіщення за шаблоном Індивідуальний план розвитку - Завдання призначено в ІПР користувача.