База знань LMS Collaborator

Окрім керівників за оргструктурою та функціональних керівників, в LMS Collaborator є можливість імпортувати керівників. Таким чином, можна вказати прямих керівників, незалежно від оргструктури, або вказати кілька керівників.

Для цього при імпорті користувача потрібно вказати поле manager_id або manager_uid. Після імпорту користувачів зірочка керівника відображатиметься біля користувачів, uid або id яких було передано під час імпорту. Також ігнорується атрибут користувача user.position і не впливає на відображення зірочок.

Логіка надсилання повідомлень про дні народження, завдання, а також призначення на оцінку, чек-лист, звіти буде працювати для керівників-підлеглих за імпортом. Тобто, імпортовані керівники працюють так само, як за оргструктурою.

На імпортованих керівників не впливає оргструктура, вони можуть бути в ній, або поза нею. Так само одночасно з імпортованими керівниками можуть бути і функціональні керівники, на імпортованих керівників зв'язки із функціональними керівниками не впливають.

Можливо вказувати кількох керівників для одного користувача, як і кількох підлеглих для одного керівника. При імпорті з Active Directory або Azure AD є обмеження - можна вказати тільки одного керівника.

Якщо в полі не передати керівника при наступному імпорті, він перестане бути керівником даного підлеглого. Тобто, якщо передати поле пустим, у користувача видаляться призначені раніше керівники. Якщо раніше передавалось 2 керівники, а зараз вказано лише одного, то і на порталі після імпорту залишиться 1.

Інструкція з передавання керівників під час API імпорту

1. Налаштування системи => Політики => Підлеглі:
   Потрібно увімкнути Режим визначення підлеглих: Передавання через імпорт. Після цього налаштування система не буде визначати керівників за допомогою оргструктури і керівних посад, а всі посади більше не розподіляються на керівні і підлеглі.

2. Потрібно використати запит POST /api/v2/users-import/single, де в тілі запиту створення або оновлення існуючого користувача-підлеглого має міститись поле з інформацією, хто його керівник:

"manager_uid": "uid користувача-керівника"
або
"manager_id": "id користувача-керівника"

В це поле можна передати одного або декількох керівників. Приклади запису декількох керівників:

"manager_id": "27816, 27819, 27822"
"manager_uid": "ker1, ker2, ker3"

При передачі одночасно manager_id і manager_uid пріоритет має manager_id.

Інструкція з передавання керівників із Active Directory

1. Встановити налаштування Режим визначення підлеглих: Передавання через імпорт.
2. На сторінці створення/редагування користувача в AD, в розділі Організація потрібно обрати Керівника. Можливо вибрати тільки одного керівника.

Інструкція з передавання керівників із Azure AD

1. Встановити налаштування Режим визначення підлеглих: Передавання через імпорт.
2. У властивостях працівника, на вкладці Інформація про роботу потрібно встановити Керівника. Можливо вибрати тільки одного керівника.