Призначення на Завдання-Чек-лист
Способи призначення на Завдання-Чек-лист
Призначення на Завдання-Чек-лист - це призначення на проходження анкет з чек-листом куратора чи співробітників в режимі самооцінки.
Після того, як було створено Чек-лист і Завдання з цим Чек-листом, можна переходити до наступного етапу: вибір Користувачів, які братимуть участь у заповненні анкет.
В залежності від вибору налаштування "Режим оцінки", є два Способи призначення на Завдання-Чек-лист:
- Оцінює "куратор" - куратор заповнює анкети по іншим співробітникам. В залежності від вибору налаштування "Режим призначення анкет" може бути :
- куратор та користувачі призначаються вручну;
- Функціональний керівник призначається автоматично;
- керівник по оргструктурі призначається автоматично;
- Самооцінка - користувач є оцінюваним і респондентом одночасно.
Для призначення користувачів на Завдання-Чек-лист потрібно на сторінці «Завдання» у таблиці з переліком завдань, напроти потрібного завдання-Чек-листа натисніть кнопку «Дії» та оберати пункт «Призначити користувачів».
Або на сторінці обраного завдання, у Блоці «Призначення», натисніть кнопку «Призначити». Або у правому верхньому кутку натисніть кнопку «Дії» та оберіть пункт «Призначити користувачів».
Після цього буде відкрито сторінку Призначення користувачів, де відображаються всі користувачі системи.
Оцінює "куратор", призначення вручну
Призначення на чек-лист з налаштуваннями: "Режим оцінки - виставляє куратор" та "Режим призначення анкет - вручну", розділене на два етапи:
(1) - Призначення кураторів
(2) - Призначення користувачів
(1) - Призначення куратора
Призначити кураторів можна:
1.На сторінці завдання-чек-листа в Блоці Призначення:
- На сторінці Призначення користувачів:
Для призначення кураторів натисніть на відповідне поле в модальному вікні та скористайтеся кнопкою "Призначити кураторів". Знайти користувачів можна за ПІБ чи e-mail або обрати їх із випадаючого списку. Система дозволяє призначити як одного, так і кількох кураторів одночасно. Після вибору необхідно натиснути "Зберегти".
Якщо куратору призначено Завдання-Чек-лист в якому відсутні анкети користувачів, тоді в такому завданні буде відображатись повідомлення:
"Вас призначено куратором на даний чек-лист. Наразі ще немає жодної анкети для оцінки. Після призначення анкет вам буде надіслано додаткове сповіщення."
(2) - Призначення користувачів
Після призначення Куратора можна призначати Користувачів для оцінки. На кожного призначеного Користувача буде створено анкету в Завданні-Чек-листі. В таблиці відображаються всі активні користувачі системи. Призначені на завдання Користувачі виділені в таблиці кольором і переміщуються вгору по списку.
Призначати користувачів на Завдання-Чек-лист можна наступними способами:
- Через Завдання, на сторінці Призначення користувачів:
-
Вручну - за допомогою кнопки Призначити (1) можна додати завдання користувачам по одному. Натиснувши кнопку «Дії (2)», можна Прибрати користувача з призначення на завдання або Повідомити його про оновлення завдання.
-
Груповим призначенням - для одночасного призначення кількох користувачів необхідно відмітити іх чекбоксами (3) ліворуч. Після цього внизу сторінки відобразиться модальне вікно (4) з доступними груповими діями. За замовчуванням відображається кнопка «Призначити», натиснувши на стрілку, доступні також дії: «Прибрати з завдання» та «Повідомити про оновлення». Якщо зняти чекбокси, модальне вікно з груповими діями автоматично приховується.
- Інші методи призначення (5) - передбачають додаткові налаштування для призначення користувачів на завдання.
Автоматизація - користувачі призначаються на завдання автоматично за заздалегіть створеному правилу автоматизаціі. Детальніше: Правила автоматизації.
Оцінює "куратор", призначення куратора по функціональному управлінню
Якщо обрані налаштування "Режим оцінки - виставляє куратор" та "Режим призначення анкет - Функціональний керівник", то після призначення користувача на завдання-чек-лист, створюється анкета для оцінювання обраного користувача. При цьому куратором для оцінювання автоматично призначається функціональний керівник цього співробітника. Якщо співробітник має декілька функціональних керівників, то кураторами будуть призначені всі функціональні керівники користувача (тобто для одного користувача система створить декілька анкет для оцінювання).
На сторінці Призначення користувачів відображаються обрані налаштування: Режим оцінки: куратор (функціональний керівник).
Призначати користувачів на Завдання-Чек-лист можна наступними способами:
- Через Завдання, на сторінці Призначення користувачів:
-
Вручну - за допомогою кнопки Призначити (1) можна додати завдання користувачам по одному. Натиснувши кнопку «Дії (2)», можна Прибрати користувача з призначення на завдання або Повідомити його про оновлення завдання.
-
Груповим призначенням - для одночасного призначення кількох користувачів необхідно відмітити іх чекбоксами (3) ліворуч. Після цього внизу сторінки відобразиться модальне вікно (4) з доступними груповими діями. За замовчуванням відображається кнопка «Призначити», натиснувши на стрілку, доступні також дії: «Прибрати з завдання» та «Повідомити про оновлення». Якщо зняти чекбокси, модальне вікно з груповими діями автоматично приховується.
- Інші методи призначення (5) - передбачають додаткові налаштування для призначення користувачів на завдання.
Автоматизація - користувачі призначаються на завдання автоматично за заздалегіть створеному правилу автоматизаціі. Детальніше: Правила автоматизації.
Якщо у співробітника не вказано функціонального керівника, система не зможе призначити його на завдання. У такому разі після спроби призначення з’явиться повідомлення про відмову:
Оцінює "куратор", призначення куратора по оргструктурі
Якщо обрані налаштування "Режим оцінки - виставляє куратор" та "Режим призначення анкет - керівник по оргструктурі", то після призначення користувача на завдання-чек-лист, створюється анкета для оцінювання обраного користувача. При цьому куратором для оцінювання автоматично призначається безпосередній керівник цього співробітника по оргструктурі. Якщо співробітник має декілька керівників по оргструктурі, то кураторами будуть призначені всі керівники користувача (тобто для одного користувача система створить декілька анкет для оцінювання).
На сторінці Призначення користувачів відображаються обрані налаштування: Режим оцінки: куратор (керівник в організаційній структурі).
Призначати користувачів на Завдання-Чек-лист можна наступними способами:
- Через Завдання, на сторінці Призначення користувачів:
-
Вручну - за допомогою кнопки Призначити (1) можна додати завдання користувачам по одному. Натиснувши кнопку «Дії (2)», можна Прибрати користувача з призначення на завдання або Повідомити його про оновлення завдання.
-
Груповим призначенням - для одночасного призначення кількох користувачів необхідно відмітити іх чекбоксами (3) ліворуч. Після цього внизу сторінки відобразиться модальне вікно (4) з доступними груповими діями. За замовчуванням відображається кнопка «Призначити», натиснувши на стрілку, доступні також дії: «Прибрати з завдання» та «Повідомити про оновлення». Якщо зняти чекбокси, модальне вікно з груповими діями автоматично приховується.
- Інші методи призначення (5) - передбачають додаткові налаштування для призначення користувачів на завдання.
Автоматизація - користувачі призначаються на завдання автоматично за заздалегіть створеному правилу автоматизаціі. Детальніше: Правила автоматизації.
Якщо у співробітника не вказано керівника в оргструктурі, система не зможе призначити його на завдання. У такому разі після спроби призначення з’явиться повідомлення про відмову:
Самооцінка
При виборі налаштування "Режим оцінки - самооцінка" користувач одночасно є оцінюваним та респондентом.
На сторінці Призначення користувачів відображаються обрані налаштування: Режим оцінки: самооцінка.
Призначати користувачів на Завдання-Чек-лист можна наступними способами:
- Через Завдання, на сторінці Призначення користувачів:
-
Вручну - за допомогою кнопки Призначити (1) можна додати завдання користувачам по одному. Натиснувши кнопку «Дії (2)», можна Прибрати користувача з призначення на завдання або Повідомити його про оновлення завдання.
-
Груповим призначенням - для одночасного призначення кількох користувачів необхідно відмітити іх чекбоксами (3) ліворуч. Після цього внизу сторінки відобразиться модальне вікно (4) з доступними груповими діями. За замовчуванням відображається кнопка «Призначити», натиснувши на стрілку, доступні також дії: «Прибрати з завдання» та «Повідомити про оновлення». Якщо зняти чекбокси, модальне вікно з груповими діями автоматично приховується.
- Інші методи призначення (5) - передбачають додаткові налаштування для призначення користувачів на завдання.
Автоматизація - користувачі призначаються на завдання автоматично за заздалегіть створеному правилу автоматизаціі. Детальніше: Правила автоматизації.