Призначення та розсилка оголошення користувачам
Призначення оголошення
Для призначення користувачів потрібно зайти у список оголошень та натиснути кнопку Призначити:
Після цього буде відкрито сторінку Призначення користувачів, де показано всіх активних користувачів системи.
Призначити/зняти призначення оголошення можна по одному за допомогою кнопок:
- Призначити - кнопка (2) для призначення користувача на завдання.
- Прибрати - кнопка (1) для зняття призначення на завдання з користувача.
Також можна призначити оголошення одразу декільком або всім користувачам. Для цього потрібно використати кнопку для групового призначення Дії (3):
- виділити чекбоксами всіх потрібних користувачів
- після виділення з'явиться кнопка Дії
- клікнути Призначити оголошення
Щоб швидко призначити новину всім відфільтрованим користувачам, необхідно скористатися функцією Вибрати відфільтровані (4). Якщо при цьому жодні значення фільтру не будуть обрані - відфільтрованими будуть вважатись всі активні користувачі порталу.
Кількість обраних (виділених чекбоксами користувачів) відображається біля заголовку сторінки:
Усі призначені на завдання користувачі будуть виділені фоном.
Розсилка оголошення
Після призначення оголошення користувачу воно буде відображатись у нього на головній сторінці.
Щоб оповістити користувачів про призначення їм оголошення потрібно натиснути на кнопку Розіслати email на сторінці зі списком оголошень:
Після проведення розсилки кнопка зникає.
Проте якщо оголошення буде відредаговано або на нього будуть призначені нові користувачі, то кнопка розсилки з'явиться знову.
Якщо оголошення не було відредаговано після розсилки, то при повторному натисканні кнопки, оголошення буде відправлено тільки новопризначеним користувачам, яким ще не надсилався лист про призначення оголошення раніше.
Якщо оголошення було відредаговано, то повторна розсилка буде надіслана всім призначеним користувачам.
Повідомлення про оголошення надсилається користувачам на пошту та у месенджер (Telegram/Viber/MS Teams), якщо його підключено у профілі.
Детально про шаблони повідомлень для оголошень в статті - Шаблони повідомлень для оголошень.