Призначення та розсилка оголошення користувачам
Призначення оголошення
Щоб призначити оголошення користувачам, необхідно на сторінці Оголошення навпроти потрібного оголошення натиснути кнопку "Призначити":
Після цього відкриється сторінка "Призначення користувачів", де у вигляді таблиці відображається список усіх активних користувачів системи.
Призначити оголошення користувачу можна вручну по одному за допомогою кнопки Призначити (1), щоб скасувати призначення — натисніть кнопку Прибрати (2).
Також можна призначити оголошення груповою дією. Для цього відмітьте потрібних користувачів за допомогою чекбоксів (3), після цього стане доступною кнопка Дії (4), через яку можна:
- Призначити оголошення вибраним користувачам;
- Скасувати призначення.
Кількість відмічених чекбоксами користувачів відображається біля заголовка сторінки.
Якщо до таблиці користувачів застосовано фільтр і потрібно швидко виділити відфільтрованих користувачів, скористайтеся кнопкою (5) та оберіть опцію "Вибрати відфільтроване".
Опція "Всі видимі" - позначає чекбоксами тільки користувачів, які відображені на сторінці.
Опція "Жодного" - знімає чекбокси з усіх користувачів.
Призначення користувачів списком з файлу
Щоб швидко призначити групу користувачів, які не мають спільних атрибутів, можна провести призначення за допомогою csv-файлу.
Для цього потрібно створити CSV-файл, сформувавши в таблиці список користувачів (email, ім’я та прізвище), як показано в прикладі нижче:
Після підготовки списку збережіть файл у форматі CSV з кодуванням UTF-8.
Після підготовки файлу можна переходити до завантаження списку. Натисніть кнопку "Призначити списком з файлу" та виберіть відповідний CSV-файл. Якщо структура документа не відповідає вимогам, система відобразить інформаційне повідомлення:
При завантаженні файлу система перевіряє відповідність даних в файлі та даних існуючих користувачів, якщо параметри збігаються – оголошення призначається.
Якщо ні - такі користувачі ігноруються.
При призначенні оголошення також відбувається перевірка вже призначених користувачів, і, якщо у списку будуть користувачі, яким оголошення вже було призначено, такі користувачі ігноруються. У модальному вікні відобразиться кількість проігнорованих користувачів з повідомленням про те, що завдання вже призначене.
Розсилка сповіщень про призначення нового оголошення
Після призначення оголошення користувачу воно буде відображатись у нього на головній сторінці.
Щоб оповістити користувачів про призначення їм оголошення потрібно натиснути на кнопку Розіслати email на сторінці зі списком оголошень:
Після виконання розсилки кнопка зникає.
Проте, якщо оголошення буде відредаговано або на нього будуть призначені нові користувачі, то кнопка розсилки з'явиться знову.
Якщо оголошення було відредаговано, то повторна розсилка буде надіслана всім призначеним користувачам.
Повідомлення про оголошення надсилається користувачам на пошту та у месенджер (Telegram/Viber/MS Teams), якщо його підключено у профілі.
Детально про шаблони повідомлень для оголошень в статті - Шаблони повідомлень для оголошень.