Створення робочої задачі
Для створення нової задачі необхідно перейти в Таблицю з робочими задачами, натиснути кнопку Створити та обрати спосіб створення (самостійно чи по шаблону).
Після цього буде відкрито сторінку, де потрібно заповнити наступні поля:
- Назва (1) - назва задачі, поле обов'язкове для заповнення;
- Опис (2) - текстовий редактор для створення опису робочої задачі;
- Прикріплені файли (3) - до задачі можна прикріпити файли;
Дозволені формати: jpg, png, jpeg, gif, svg, xls, xlsx, doc, docx, zip, rar, 7z, pdf, mp4, swf, flv, ppt, pptx, pps, ppsx, potx, potm, pot, ppsm, odt, ods, odp, odg, webp.
- План (4) - план виконання задачі;
- блок "Створив" (5) - автоматично визначається автор задачі;
- блок "Зараз призначено" (6) - вибір та призначення користувачів на задачу;
Пошук користувачів можливий по ПІБ або Email.
- блок "Властивості задачі" (7) - вибір пріоритету, терміну виконання завдання та статусу;
Пріоритет та Статус проставляється автоматично відповідно до включеної опції "За замовчуванням" в Налаштуваннях Робочих задач. Якщо дана опція не включена для жодного пріоритету та статусу то поле буде порожнє і потрібно буде обрати пріоритет та статус з випадаючого списку.
- блок "Спостерігають за задачею" (8) - вибір та призначення спостерігачів за задачею (детальніше Спостерігати за робочими задачами).
Зверніть увагу! Блок "Спостерігають за задачею" доступний лише для ролей в яких включено дозвіл адмініструвати Робочі задачі. Тобто, для ролі Адміністраторів порталу.
Створення робочої задачі по шаблону
Якщо на сторінці Робочі задачі обрати Створити по шаблону то відкриється модальне вікно в якому потрібно обрати назву раніше створеного шаблону (детальніше Шаблони робочих задач).
Після вибору шаблону та натиснення на кнопку Зберегти відкриється сторінка створення нової задачі де автоматично будуть заповненні поля з назвою, описом, планом та пріоритетом задачі. За потреби, ці дані можна змінити.
Створення задачі по шаблону доступне лише для ролей в яких включено дозвіл адмініструвати Робочі задачі та керувати задачами своїх підлеглих. Тобто, для ролі Адміністратор та Керівник. Для ролі Користувач немає доступу до створення задач по шаблону.