Створення робочої задачі
Для створення нової задачі необхідно перейти в Таблицю з робочими задачами, натиснути кнопку Створити та обрати спосіб створення (самостійно чи по шаблону).
Після цього буде відкрито сторінку, де потрібно заповнити наступні поля:
(1) - Назва - назва робочої задачі, поле є обов'язкове для заповнення;
(2) - Опис - текстовий редактор для створення детального опису робочої задачі;
(3) - Прикріплені файли - можливість завантажити файли до задачі;
(4) - Створив - користувач, який створює задачу, автоматично призначається її автором.
(5) - Зараз призначено - потрібно вказати виконавців задачі. Можна призначити одного або декількох користувачів.
Щоб призначити виконавця, натисніть кнопку Редагувати, після чого оберіть користувача із випадаючого списку або скористайтеся пошуком. Щоб додати ще одного виконавця, натисніть кнопку Додати виконавця.
Для видалення виконавця натисніть кнопку Видалити.
(6) - Пріоритет - рівень важливості задачі. Поле є обов'язковим для заповнення. Детальніше: Налаштування Робочих задач.
(7) - Термін виконання - календарний період, протягом якого необхідно виконати задачу.
(8) - Статус - поточний стан виконання задачі, поле є обов'язковим. Детальніше: Налаштування Робочих задач.
(9) - Спостерігають за задачею - можливість додати користувачів, які зможуть відстежувати процес виконання задачі. Детальніше Спостерігати за робочими задачами.
(10) - Пункт робочої задачі - можливість розділити задачу на окремі підзадачі. Для додавання нового пункту натисніть кнопку Додати (іконка плюса). Для кожної підзадачі можна встановити окремий Термін виконання та призначити Відповідального.
(11) - Підзадача - окремий пункт виконання основної задачі. Для редагування підзадачі натисніть кнопку Редагувати (іконка олівця), щоб видалити — кнопку Видалити (іконка кошика).
(12) - Термін виконання підзадачі - можливість встановити окремий термін виконання для конкретної підзадачі..
(13) - Відповідальний - користувач, який є виконавцем підзадачі.
Щоб призначити Відповідального, його спочатку потрібно додати до списку виконавців у полі Зараз призначено (5). Для вибору Відповідального натисніть кнопку Редагувати, а для видалення — кнопку Видалити.
Створення робочої задачі по шаблону
Для створення робочої задачі по шаблону на сторінці Робочі задачі потрібно натиснути кнопку Створити і обрати Створити по шаблону:
Далі відкриється модальне вікно в якому потрібно обрати назву заздалегіть створеного шаблону (детальніше Шаблони робочих задач).
Після вибору шаблону та натиснення на кнопку Зберегти відкриється сторінка створення нової задачі, де автоматично будуть заповненні поля:
Назва, Опис, Пункти робочої задачі, призначені Виконавці, Пріоритет та Статус задачі.
За потреби, ці дані можна змінити.
