Шаблони робочих задач
Для робочих задач, які мають схоже формулювання, є типовими або регулярно призначаються різним співробітникам, можна створити шаблони. Це дозволяє швидко створювати нові робочі задачі на основі готового шаблону.
Щоб створити новий шаблон робочої задачі, потрібно в Таблиці з робочими задачами натиснути кнопку Шаблони робочих задач:
На сторінці Шаблони робочих задач відображається таблиця зі списком раніше створених шаблонів:
(1) - назва шаблону, доступний пошук та сортування по даному полю;
(2) - редагування шаблону;
(3) - видалення шаблону;
(4) - створення нового шаблону.
Після натиснення на кнопку Створити відкривається сторінка створення нового шаблону, де потрібно вказати:
(1) - Назва шаблону, обов'язкове поле.
(2) - Опис - потрібно додати детальний опис робочої задачі;
(3) - Прикріплені файли - можливість завантажити файли до задачі;
(4) - Пріоритет - потрібно вказати рівень важливості задачі. Поле є обов'язковим для заповнення. Детальніше: Налаштування Робочих задач.
(5) - Зараз призначено - можливість одразу призначити користувачів-виконавців задачі.
При створенні робочої задачі цей користувач одразу підтягнеться у призначення,за потреби користувача можна змінити або додати інших користувачів.
(6) - Режим призначення - можливість застосувати правило автоматизації для автоматичного призначення робочої задачі користувачам.
(7) - Пункт робочої задачі - можливість розділити задачу на окремі підзадачі. Для додавання нового пункту натисніть кнопку Додати.
(8) - Підзадача - окремий пункт виконання основної задачі. Для редагування підзадачі натисніть кнопку Редагувати (іконка олівця), щоб видалити — кнопку Видалити (іконка кошика).
Для кожної підзадачі можна встановити окремий Термін виконання та призначити Відповідального. Щоб призначити Відповідального користувача, його спочатку потрібно додати до списку виконавців у полі Зараз призначено (5).
