Особливості роботи з вебінарами eTutorium
Щоб організувати вебінар, потрібно створити нове Завдання з типом Вебінар. Обов'язково вказати назву, дату та час проведення вебінару.
Можна додати опис цього заходу та призначити мітку-тег до завдання для полегшення впорядкування завдань та пошуку.
Як і будь-яке інше завдання, вебінар можна розмістити в каталог навчання. Додатково для завдання можна увімкнути Правило автоматизації.
Після створення завдання залишається призначити користувачів. Серед призначених користувачів відзначити Куратора вебінару. Кожному призначеному користувачеві буде надіслано листа із запрошенням на вебінар.
Далі залишається лише дочекатися часу початку вебінару та запустити завдання. За один день та за одну годину до початку вебінару кожен учасник отримає на пошту нагадування про цю подію.
Вебінар почнеться, коли куратор натисне кнопку "Почати вебінар". Звичайно перед цим необхідно перевірити як працює камера, мікрофон, завантажити презентацію і всі необхідні файли для вебінару. Інтерфейс вебінарів eTutorium досить простий і в ньому легко розібратися.
Поки Куратор не завершить вебінар (не натисне кнопку "Закінчити вебінар") до нього зможуть підключитися учасники, що запізнилися. Роль Куратора можна передавати будь-якому учаснику. Можна демонструвати свій екран, відео-ролики та проводити опитування.
- Після того як на завдання-вебінар були призначені користувачі, зміна дати-часу вебінару працюватиме не правильно - до вебінару матимуть доступ тільки ті, що призначені як "куратор" (див. п.2 - мають Адміністративну роль в Collaborator). Звичайному користувачеві буде повідомлено про те, що вебінар призначений на інший час;
- Незалежно від того, чи вказаний користувач куратором чи ні при призначенні, вести вебінар можуть тільки користувачі Collaborator з адміністративними правами;
- Призначення завдання користувачам (додавання нових учасників) після того, як Куратор почне вебінар (натисне кнопку "Почати вебінар") не матиме жодного ефекту. Після старту вебінару редагувати список учасників неможливо;
- Якщо Куратор завершить вебінар раніше призначеного терміну, то Collaborator про це "не дізнається". Тобто. якщо користувачі запустять завдання, їм буде показано, що вебінар "вже йде" і буде доступна кнопка "Приєднатися", але перейшовши по кнопці вебінар eTutorium повідомить, що він уже завершений;
- Вебінари eTutorium завжди роблять запис. Вимкнути це неможливо. У зв'язку із п.4. запис вебінару буде доступним лише після закінчення терміну заданого для Завдання.