Особливості роботи з вебінарами MS Teams
При роботі з вебінарами MS Teams створення анонсу вебінару та завдання не відрізняється від процесу створення інших типів вебінарів.
Призначення Куратора
В залежності від обраного типу авторизації куратором на вебінарі MS Teams може бути:
- авторизація Application delegated: лише користувач у якого є ліцензія MS Teams. Детально про ліцензію розказано тут - Налаштування MS Teams;
- авторизація User delegated: будь-який користувач. Ліцензію Microsoft обов'язково повинен мати лише користувач, якого обрано для авторизації в Teams.
При призначенні Куратора на рівні Application delegated система видаватиме попередження, що користувач, якого призначають куратором, повинен мати ліцензію MS Teams:
Вебінар створюється у Календарі Teams кожного куратора вебінару. При зміні одного куратора на іншого в MS Teams видаляється створена зустріч, де організатором був перший куратор, і створюється нова з новим організатором.
При призначенні Куратора на рівні User delegated куратором може бути будь-який користувач. Всі вебінари створюються в календарі Teams користувача, якого обрано для авторизації в Teams.
На вебінар MS Teams можна призначити тільки одного куратора!
Доступ до вебінару
Користувачів можна призначити на вебінар одразу після створення завдання. Але вони не зможуть зайти на нього, доки не буде призначено куратора - кнопка "Приєднатися" не відображатиметься, замість неї виводиться повідомлення:
Якщо користувач - учасник вебінару має ліцензію MS Teams - він входитиме під ім'ям, вказаним у нього в акаунті.
Якщо користувач не має ліцензії, він має ввести своє ім'я перед входом на вебінар.
Щоб користувач міг зайти на вебінар, куратор повинен дозволити вхід.
Відеозапис вебінару
Увімкнути запис вебінару можна у самому акаунті MS Teams. Якщо запис був увімкнений, то після проведення вебінару він зберігається у сервісі MS One Drive.
Щоб поділитися записом з користувачами можна:
1) Завантажити відеозапис з MS One Drive, створити відеоресурс у LMS Collaborator і відкрити доступ у базі знань чи призначити як завдання.
2) Відкрити доступ до відео за посиланням на One Drive і надіслати учасникам посилання або створити ресурс-посилання в LMS Collaborator, і також відкрити доступ до бази знань.
Сповіщення про вебінар
Окрім стандартних повідомлень про призначення та нагадування про вебінар від порталу, призначеним користувачам будуть також надсилатися листи від MS Teams.