Звіт з програм
Для перегляду звітів з навчальних програм потрібно перейти в меню Навчання - Навчальні звіти - Звіт з програм
Для побудови звіту необхідно скористатися фільтрами:
(1) – перелік назв програм, для яких створено завдання;
(2) – вибір завдання, у яких була використана обрана програма. Цей фільтр стає доступним після вибору програми у першому фільтрі. Відображаються назва завдання, дата його створення та ID. За замовчуванням обрано "Всі завдання".
Для звітів з програм інформація виводиться також із використанням графіків:
-
(3) - графік Огляд успішності - будується щодо статусів виконання програми по користувачам:
- Успішно - кількість всіх користувачів, що успішно пройшли програму (статус виконання завдання у таких користувачів "Виконано");
- Провалено - кількість всіх користувачів, що не успішно пройшли програму (статус виконання завдань - "Провалено");
- В процесі - кількість користувачів, що розпочали проходження програми (статус виконання завдань - "В процесі");
- Не розпочато - кількість користувачів, які не відкривали завдання;
- Призначено – кількість користувачів призначених на завдання.
-
(4) - графік Кількість звернень до програми - відображає, як і коли користувачі проходили програму. Графік будується з першого звернення до завдань. Для отримання інформації за інший період слід виставити фільтри в таблиці з користувачами. Графік реагує на всі зміни у фільтрах. Графік відображає два типи даних:
- Кількість звернень - стовпчасті діаграми, що відображають кількість разів відкриття завдань програми;
- Кількість користувачів - лінійний графік, що вказує на кількість користувачів, які проходили програму за окремими датами.
Окрім цього, у звіті відображається така інформація:
Дані користувача (5) : ПІБ, Посада, Місто, Підрозділ, Мітки, Дата призначення, Дата завершення, Поточний статус - всі поля доступні для фільтрування і сортування.
Усі завдання, додані до Програми, виводяться як окремі стовпці (6).
Для всіх елементів програми, при наведені курсора на результат, з'являється підказка:
- Назва звіту;
- Дата завершення проходження елемента;
- Поріг проходження (на момент проходження елемента);
- Статус виконання.
Також по кожному завданню Програми відображається результат проходження у відсотках. Оцінка за кожен елемент Програми клікабельна, веде до детального звіту з проходження даного елемента окремим користувачем.
Стовпець Результат (7) відображає загальний результат з проходження програми (детальніше про розрахунок в Статус та Результати проходження програм).
При перегляді звіту з Програми також доступний фільтр по оргструктурі (8).
Фільтр відображає користувачів у таблиці залежно від обраних папок організаційної структури.
На початку списку розміщується чек-бокс "Користувачі поза структурою", який дозволяє відфільтрувати користувачів, що не належать до жодної папки структури.
Нижче відображається ієрархічний список усіх папок організаційної структури з збереженням рівнів вкладеності.
Усі фільтри можна скинути за допомогою кнопки Скинути фільтр (9).
Кнопка Протокол змін статусу завдань (10) дозволяє переглянути зміни статусів завдань для окремого користувача.
За допомогою кнопки Надіслати нагадування (11) є можливість відправити сповіщення користувачам про необхідність проходження Програми.
За допомогою кнопки Налаштування таблиці (12), можна налаштувати відобрaження колонок у звіті, включно з додатковими полями користувачів:
Після збереження налаштувань у звіті буде відображено усі вибрані колонки, а якщо вибрати опцію "Закріпити колонки", вибрані колонки буде закріплено, а звіт можна буде прокручувати горизонтально повзунком:
За допомогою кнопки Експорт в Excel (13) - можливе вивантаження файлу зі звітом у форматі xls.
