Налаштування параметрів для заявок на зовнішнє навчання
У системі Соllaborator Адміністратор порталу може створити власну форму заявки на зовнішнє навчання.
Заявка на зовнішнє навчання для Користувача за замовчуванням має наступний вигляд:
Поля "Тема навчання" та "Ціль навчання" є обов'язковими та незмінними. Усі інші поля Адміністратор може налаштувати самостійно, перейменувати вже існуючі, зробити їх обов'язковими для заповнення, створити варіанти відповідей або додати нові поля.
Для цього необхідно перейти в меню: Розвиток – Управління – Заявки на зовнішнє навчання.
На сторінці Заявки на зовнішнє навчання натиснути кнопку Налаштування параметрів заявок.
Далі відкриється сторінка Налаштування параметрів для заявок на зовнішнє навчання з наступними опціями:
Для відображення зазначеного поля під час створення користувачем нової заявки на зовнішнє навчання, потрібно встановити чекбокс поруч із цим полем (1). Якщо чекбокс знято, налаштування поля зберігаються (8), але воно не відображатиметься у формі заявки у користувача.
Для редагування поля натисніть кнопку «Редагувати» (2), а для його видалення з налаштувань — кнопку «Видалити» (3).
При редагуванні (2) доступні наступні опціі:
- Зміна назви поля (4);
- Позначення поля як обов’язкового (5) — якщо чекбокс проставлено, поле обов’язкове для заповнення користувачем;
- Вибір типу поля (6):
-
текстове поле - користувач вносить дані вручну;
-
вибір зі списку - адміністратор попередньо створює варіанти відповідей, а користувач може обрати лише з запропонованих варіантів без можливості самостійного введення;
Для налаштування поля типу "Вибір зі списку" потрібно спочатку натиснути кнопку Додати пункт (9), щоб створити новий варіант. Після появи нового рядка необхідно натиснути кнопку Редагувати (10), внести бажану назву варіанту та зберегти внесені зміни. Такий самий алгоритм дій використовується для редагування назв вже існуючих варіантів. Система також дозволяє видаляти непотрібні варіанти за допомогою кнопки Видалити (11) та змінювати послідовність їх відображення, використовуючи кнопки Перемістити (12). -
Дата - додає календар для вибору дати при створенні заявки;
-
Файли - надає можливість користувачу завантажувати необхідні файли до заявки.
Для збереження всіх внесених налаштувань необхідно натиснути кнопку Зберегти (7).
Щоб розширити форму заявки новим полем, потрібно скористатися кнопкою Додати до заявки нове поле (13).
Призначення відповідального адміністратора:
Натисніть кнопку Додати відповідального (14), після чого в новому рядку введіть ПІБ або електронну адресу потрібного користувача та оберіть його зі списку. Для заміни відповідального використовуйте кнопку Редагувати (15), для вилучення - кнопку Видалити (16).