Ролі в системі та їх права

Головна/Користувачі/Управління користувачами/Ролі в системі та їх права

Зміст

Список стандартних ролей та їх права
Додаткові ролі
Глобальні та локальні ролі для виділених кластерів

Список стандартних ролей та їх права

Після встановлення та налаштування системи Collaborator за замовчуванням доступні ролі: Користувач, Тьютор, Адміністратор. Їх права доступу до функцій та інструментів Collaborator представлено в таблиці:

В таблиці вказано стадартні можливості ролей доступні в максимальній збірці системи.

Права	Користувач	Тьютор	Адміністратор
1. Керування Користувачами:
- Видаляти інших користувачів, крім себе,	-	-	+
- Оновлювати паролі користувачів з файлу	-	-	+
- Змінювати ролі інших користувачів, крім себе	-	-	+
- Редагувати інших користувачів	-	-	+
- Налаштовувати Головну сторінку іншим ролям	-	-	+
- ⛔️Управлять ролями	-	-	-
- Переглядати інформацію про інших користувачів	-	+	+
- Редагувати свій профіль	+	+	+
- Переглядати Історію навчання інших користувачів	-	-	+
2. Правила Автоматизації:
- Керувати Правилами Автоматизації	-	-	+
- Користуватися правилами автоматизації	-	-	+
3. Бейджі:
- Керувати Бейджами	-	-	+
4. Заявки на підвищення кваліфікації
- Керувати шаблонами заявок	-	-	+
- Керувати заявками	-	-	+
- Керувати заявками підлеглих	-	-	+
5. Каталог:
- Редагувати Групи доступу до каталогу	-	-	+
- Користуватися Каталогом	+	+	+
6. Довідники:
- Редагувати списки Підрозділи, Посади, Міста	-	-	+
7. Сертифікати:
- Керувати Сертифікатами	-	-	+
8. Чат:
- Створювати канали	-	-	+
- Користуватися чатом	+	+	+
9. Чек-листи:
- Керувати Чек-листами	-	-	+
10. Коментарі:
- Редагувати та видаляти всі коментарі	-	-	+
- Переглядати коментарі	+	+	+
- Залишати коментарі	+	+	+
11. Комплексні тести:
- Керувати комплексними тестами	-	-	+
- Керувати тільки власними комплексними тестами	-	+	-
- Перераховувати результати по комплексних тестах	-	-	+
12. Контакти:
- Користуватися контактами	+	+	+
13. Курси:
- Керувати курсами	-	-	+
- Керувати тільки своїми курсами	-	+	-
14. Спеціальні звіти:
- Керувати спеціальними звітами	-	-	+
- Користуватися спеціальними звітами	-	-	+
15. Заявки ERP :
- Закривати заявки ERP	-	-	-
- Створювати заявки ERP ERP	-	-	-
- Керувати ERP	-	-	-
- Використовувати ERP	-	-	-
16. Форум:
- Створювати закриті теми Форуму	-	-	+
- Створювати теми	+	+	+
- Редагувати Форум	-	+	+
- Користуватися Форумом	+	+	+
17. Гостьова сторінка:
- Налаштовувати сторінку гостя	-	-	+
18. Індивідуальні плани розвитку:
- Користувач може керувати індивідуальним планом	-	-	+
- Керувати індивідуальним планом розвитку своїх підлеглих	-	-	+
19. База Знань:
- Адмініструвати Базу Знань	-	+	+
- Користуватися Базою Знань	+	+	+
- Користуватися звітами з Бази Знань	+	+	+
- Користувач може бачити базу знань (усі пункти). Допоміжний дозвіл для гнучкої конфігурації пунктів меню	-	-	+
20. MBO:
- видаляти цілі	-	-	+
- Керувати Стратегічними планами	-	-	+
21. Очні заняття:
- Керувати Очними заняттями	-	+	+
22. Новини:
- Створювати та редагувати новини	-	-	+
- Переглядати Новини	+	+	+
23. Оголошення:
- Керувати оголошеннями	-	+	+
24. Сповіщення:
- Редагувати шаблони повідомлень	-	-	+
- Переглядати журнал надісланих e-mail	-	-	+
- Користувач може бачити журнал надісланих SMS	-	-	+
25. Оргструктура:
- Редагувати Оргструктуру	-	-	+
- Користуватись Оргструктурою	-	+	+
26. Навчальні ресурси:
- Керувати інформаційними ресурсами	-	-	+
- Керувати тільки своїми ресурсами	-	+	-
27. Опитування:
- Керувати Опитуваннями	-	-	+
- Керувати тільки своїми Опитуваннями	-	+	-
- Користуватись Опитуваннями	+	+	+
- Користуватися звітами з опитувань	-	-	+
- Користуватися звітами з опитувань для себе та своїх підлеглих	-	-	-
28. Опитування 360:
- Керувати Опитуваннями 360	-	-	+
29. Звіти:
- Користуватися Звітами	-	-	+
- Обмежити доступ тільки до звітів з навчання	-	+	-
- Обмежити тільки звітами для себе та своїх підлеглих	-	-	-
- Переглядати протоколи тестування	-	+	+
- Переглядати протоколи змін статусу завдань	-	-	+
30. Оголошення для всіх:
- Керувати оголошеннями для всіх	-	-	+
31. Sites:
- ⛔️Пользователь может управлять текущим сайтом	-	-	-
- ⛔️Управлять под-доменами	-	-	-
- Переглядати статистику використання технічних ресурсів	-	-	+
32. Мітки:
- Керувати мітками	-	-	+
33. Завдання:
- Керувати Завданнями	-	-	+
- Керувати своїми завданнями	-	+	-
- Керувати своїми завданнями для своїх підлеглих ^*	-	+	-
- Користуватися Завданнями	+	+	+
34. Тести:
- Перевіряти відповіді на питання з вільною відповіддю	-	+	+
- Перевіряти відповіді на питання з вільною відповіддю для своїх завдань	-	+	-
- Керувати спробами тестування	-	+	+
- Керувати спробами тестування для своїх підлеглих	-	+	-
- Керувати тестами	-	-	+
- Керувати тільки своїми тестами	-	+	-
- Перераховувати результати з тестів	-	-	+
35. Навчальні програми:
- Керувати Навчальними програмами	-	+	+
- Керувати тільки своїми навчальними програмами	-	-	-
- Користуватися Навчальними програмами	+	+	+
36. Траєкторії навчання :
- Користуватися звітами з траєкторій навчання	-	-	+
- Користуватися звітами з траєкторій навчання для себе та своїх підлеглих	-	-	+
- Керувати траєкторіями навчання	-	-
- PRO-версія редактора траєкторій	-	-	-
37. Переклади:
- Керувати перекладами	-	-	+
38. Вебінари:
- Керувати Вебінарами	-	+	+
39. Wiki:			+
- Створювати та редагувати сторінки Wiki	-	-	+
- Користуватися Wiki	+	+	+
40. Робочі Задачі :
- Призначати робочі задачі всім користувачам	-	-	-
- Керувати задачами своїх підлеглих	-	-	-
- Адмініструвати Робочі Задачі	-	-	+
- Користуватися Робочими Задачами	+	+	+
- Спостерігати за Робочими Задачами	-	-	-
36. Практичні завдання :
- Керувати практичними завданнями	-	+	+
37. Зовнішнє навчання:
- Створювати заявки на зовнішнє навчання	+	+	+
- Керувати заявками на зовнішнє навчання	-	-	+
- Керувати заявками на зовнішнє навчання для своїх підлеглих	-	+	+

^*надає доступ лише до завдань, які даний користувач створив сам. При цьому призначати завдання можна лише своїм підлеглим згідно оргструктури. (Підходить для ролі Керівник, коли потрібно призначити навчання своїм підлеглим.).

За замовчуванням всім зареєстрованим обліковим записам привласнюється роль Користувач.
Після реєстрації Адміністратор може присвоїти потрібні ролі конкретним співробітникам. Як присвоювати ролі детально описано в статті - Таблиця користувачів.

Додаткові ролі

Також можливо налаштувати додаткові клієнтські ролі, комбінуючи список прав, описаних у таблиці. Наприклад, роль Контент-менеджер може дозволяти лише створювати власні ресурси та новини, не надаючи доступу до чужих ресурсів, а також до всіх завдань і звітів.

Налаштування додаткових ролей здійснюють тільки співробітники техпідтримки системи Collaborator.

Для керівників підрозділів можна налаштувати відповідну роль під якою вони зможуть відслідковувати процес навчання своїх підлеглих. Тобто у такого користувача буде доступ до звітів лише за своїми підлеглими, які визначаються за оргструктурою. Доступу до інформації щодо інших користувачів в системі в них не буде.

Для того, щоб користувач міг переглядати звіти за своїми підлеглими потрібно:

У списку посад відмітити його посаду як керівну. Інструкції тут: Посади.
Налаштувати зв'язки керівник-підлеглий на сторінці налаштування Оргструктури.
Зв'язатися з Техпідтримкою системи Collaborator для створення додаткової ролі.

Як зв'язатися з техпідтримкою або залишити заявку дивіться в футері даної сторінки.
Призначати додаткові ролі. Детальніше тут: Таблиця користувачів.

Можна налаштувати автоматичне призначення ролі Керівник згідно зі списком керівних посад. Для цього в налаштуваннях ролі вказуються керівні посади, яким роль повинна призначатися автоматично після додавання в систему або після призначення керівної посади.

Глобальні та локальні ролі для виділених кластерів

У випадку якщо ваша організація використовує кластер з великою кількістю саб-доменів можна налаштувати глобальні та локальні ролі.

Глобальні ролі будуть доступні в кожному домені кластера, тобто є загальними для всіх систем.

Змінюючи налаштування глобальних ролей ви змінюєте їх для всіх систем кластера.

Назви цих ролей перекладатимуться автоматично.Використане при створенні ім'я буде оригіналом українською. Для відображення назви іншими мовами необхідно додати його переклад у кожній системі на сторінці "Переклади" (Доступно Адміністратору системи).

Локальні ролі можуть мати унікальні налаштування в межах кожного домену, тобто в кожній системі. Їх назви не перекладаються.