Ролі в системі та їх права
Список стандартних ролей та їх права
Після встановлення та налаштування системи Collaborator за замовчуванням доступні ролі: Користувач, Тьютор, Адміністратор. Їх права доступу до функцій та інструментів Collaborator представлено в таблиці:
Керування користувачами
| Адміністратор | ||
| Тьютор |
|
|
| Користувач | Переглядати інформацію про інших користувачів | |
| ||
Навчання
| Адміністратор | ||
| Тьютор |
|
|
| Користувач |
|
|
| ||
Звіти з навчання
| Адміністратор | Є можливість налаштувати окремо для ролей: |
|
|
Керування
| Користувач | Адміністратор | |
| Оцінка 360 | Проходити оцінку |
|
| Оргструктура | Переглядати Оргструктуру | Редагувати Оргструктуру |
| MBO |
| Керувати стратегічним планом |
| Індивідуальні плани розвитку |
| Керувати індивідуальним планом |
| Робочі задачі, сервісні заявки | Користуватись:
| Адмініструвати робочі задачі, сервісні заявки |
| Кар'єрний розвиток, зовнішнє навчання, компетенції | Створювати заявки:
|
|
Є можливість налаштувати окремо для ролей дозволи:
- керувати індивідуальним планом розвитку своїх підлеглих;
- бути спостерігачем за робочими задачами;
- керувати заявками своїх підлеглих: на кар'єрний розвиток, зовнішнє навчання.
Інформація, комунікація
| Чат, форум, коментарі | Адміністратор | ||
| Тьютор |
| ||
| Користувач |
|
| |
| Новини, події, оголошення, Wiki-енциклопедія | Переглядати Новини, події, оголошення, Wiki | Керувати новинами, подіями, оголошеннями, Wiki | |
| Магазин подарунків | Користуватись магазином подарунків | Керувати магазином подарунків | |
| Бейджі, сертифікати | Отримувати бейджі, сертифікати | Керувати бейджами, сертифікатами | |
| Повідомлення | Отримувати повідомлення E-mail, Telegram, Teams, Slack, SMS |
|
Технічні налаштування
Адміністратор може:
- Бачити аналітику використання системи
- Керувати і користуватися Правилами Автоматизації
- Налаштовувати Гостьову сторінку
- Керувати процесами
- Керувати поточним сайтом, піддоменами
- Переглядати статистику використання технічних ресурсів
- Керувати перекладами
За замовчуванням всім зареєстрованим обліковим записам привласнюється роль Користувач.
Після реєстрації Адміністратор може присвоїти потрібні ролі конкретним співробітникам. Як присвоювати ролі детально описано в статті - Таблиця користувачів.
Додаткові ролі
Також можливо налаштувати додаткові клієнтські ролі, комбінуючи список прав, описаних у таблиці. Наприклад, роль Контент-менеджер може дозволяти лише створювати власні ресурси та новини, не надаючи доступу до чужих ресурсів, а також до всіх завдань і звітів.
Для керівників підрозділів можна налаштувати відповідну роль під якою вони зможуть відслідковувати процес навчання своїх підлеглих. Тобто у такого користувача буде доступ до звітів лише за своїми підлеглими, які визначаються за оргструктурою. Доступу до інформації щодо інших користувачів в системі в них не буде.
Для того, щоб користувач міг переглядати звіти за своїми підлеглими потрібно:
-
У списку посад відмітити його посаду як керівну. Інструкції тут: Посади.
-
Налаштувати зв'язки керівник-підлеглий на сторінці налаштування Оргструктури.
-
Зв'язатися з Техпідтримкою системи Collaborator для створення додаткової ролі.
Як зв'язатися з техпідтримкою або залишити заявку дивіться в футері даної сторінки. -
Призначати додаткові ролі. Детальніше тут: Таблиця користувачів.
Можна налаштувати автоматичне призначення ролі Керівник згідно зі списком керівних посад. Для цього в налаштуваннях ролі вказуються керівні посади, яким роль повинна призначатися автоматично після додавання в систему або після призначення керівної посади.
Глобальні та локальні ролі для виділених кластерів
У випадку якщо ваша організація використовує кластер з великою кількістю саб-доменів можна налаштувати глобальні та локальні ролі.
Глобальні ролі будуть доступні в кожному домені кластера, тобто є загальними для всіх систем.
Змінюючи налаштування глобальних ролей ви змінюєте їх для всіх систем кластера.
Назви цих ролей перекладатимуться автоматично.Використане при створенні ім'я буде оригіналом українською. Для відображення назви іншими мовами необхідно додати його переклад у кожній системі на сторінці "Переклади" (Доступно Адміністратору системи).
Локальні ролі можуть мати унікальні налаштування в межах кожного домену, тобто в кожній системі. Їх назви перекладаються, щоб налаштувати автоматичний переклад зверніться до технічної підтримки.