База знань LMS Collaborator

Головна/Користувачі/Управління користувачами/Ролі в системі та їх права

Ролі в системі та їх права

Список стандартних ролей та їх права

Після встановлення та налаштування системи Collaborator за замовчуванням доступні ролі: Користувач, Тьютор, Адміністратор. Їх права доступу до функцій та інструментів Collaborator представлено в таблиці:

Керування користувачами

User_management_table

Адміністратор
Тьютор
  • Редагувати інших користувачів
  • Видаляти інших користувачів
  • Оновлювати паролі користувачів
  • Керувати формою реєстрації
  • Налаштовувати Головну сторінку для інших ролей
  • Авторизовуватись за допомогою токену API
Користувач Переглядати інформацію про інших користувачів
  • Редагувати свій профіль
  • Користуватися контактами


Навчання

Learning_table

Адміністратор
Тьютор
  • Керувати:
    • завданнями
    • тестами
    • комплексними тестами
    • опитуваннями
    • інформаційними ресурсами
    • курсами
    • практикумами
    • вебінарами
    • навчальними програмами
  • Керування тестуванням:
    • Переглядати протоколи тестування
    • Перераховувати результати з тестів, комплексних тестів
  • Переглядати Історію навчання інших користувачів
  • Керувати траєкторіями навчання + PRO-версія редактора траєкторій
  • Редагувати Групи доступу до Каталогу завдань
Користувач
  • Керувати своїми:
    • завданнями
    • тестами
    • опитуваннями
    • інформаційними ресурсами
    • навчальними програмами
  • Керування тестуванням:
    • керувати спробами тестування
    • перевіряти відповіді на питання з вільною відповіддю
  • Адмініструвати Базу Знань
  • Користуватися звітами з Бази Знань
  • Користуватись завданнями
  • Проходити:
    • тести
    • комплексні тести
    • опитування
    • курси
    • навчальні програми
    • практикуми
    • вебінари
    • очні заняття
  • Користуватись навчальними ресурсами
  • Навчатись за траєкторією
  • Користуватись Базою Знань і Каталогом завдань


Звіти з навчання

Learning_reports_table

Адміністратор Є можливість налаштувати окремо для ролей:
  • Користуватись звітами з навчання
  • Користуватися звітами з опитувань
  • Користуватися звітами з траєкторій навчання
  • Користуватись спеціальними звітами
  • Переглядати протоколи змін статусу завдань
  • Обмеження доступу звітами з навчання, звітами по собі і підлеглих
  • Доступ до звітів з опитувань для себе та своїх підлеглих
  • Доступ до звітів з траєкторій навчання для себе та своїх підлеглих


Керування

Management_table

Користувач Адміністратор
Оцінка 360 Проходити оцінку
  • Керувати оцінкою
  • Користуватись звітами з оцінки
Оргструктура Переглядати Оргструктуру Редагувати Оргструктуру
MBO
  • Бути виконавцем своїх цілей
  • Бути куратором цілей своїх підлеглих
Керувати стратегічним планом
Індивідуальні плани розвитку
  • Користуватись своїм індивідуальним планом
  • Бути куратором завдань індивідуальних планів інших користувачів
Керувати індивідуальним планом
Робочі задачі, сервісні заявки Користуватись:

  • робочими задачами
  • сервісними заявками
Адмініструвати робочі задачі, сервісні заявки
Кар'єрний розвиток, зовнішнє навчання, компетенції Створювати заявки:

  • на кар'єрний розвиток
  • на зовнішнє навчання
  • Керувати заявками:
    • на кар'єрний розвиток
    • на зовнішнє навчання
  • Керувати бібліотекою компетенцій


Є можливість налаштувати окремо для ролей дозволи:

  • керувати індивідуальним планом розвитку своїх підлеглих;
  • бути спостерігачем за робочими задачами;
  • керувати заявками своїх підлеглих: на кар'єрний розвиток, зовнішнє навчання.

Інформація, комунікація

Information_table

Чат, форум, коментарі Адміністратор
Тьютор
  • Створювати закриті теми форуму
  • Адмініструвати коментарі, подяки
Користувач
  • Створювати теми форуму
  • Редагувати форум
  • Користуватись чатом, форумом
  • Лишати подяки, коментарі
Новини, події, оголошення, Wiki-енциклопедія Переглядати Новини, події, оголошення, Wiki Керувати новинами, подіями, оголошеннями, Wiki
Магазин подарунків Користуватись магазином подарунків Керувати магазином подарунків
Бейджі, сертифікати Отримувати бейджі, сертифікати Керувати бейджами, сертифікатами
Повідомлення Отримувати повідомлення E-mail, Telegram, Teams, Slack, SMS
  • Переглядати журнали надісланих повідомлень E-mail, Telegram, Teams, Slack, SMS
  • Редагувати шаблони повідомлень

Технічні налаштування

Адміністратор може:

  • Бачити аналітику використання системи
  • Керувати і користуватися Правилами Автоматизації
  • Налаштовувати Гостьову сторінку
  • Керувати процесами
  • Керувати поточним сайтом, піддоменами
  • Переглядати статистику використання технічних ресурсів
  • Керувати перекладами

За замовчуванням всім зареєстрованим обліковим записам привласнюється роль Користувач.
Після реєстрації Адміністратор може присвоїти потрібні ролі конкретним співробітникам. Як присвоювати ролі детально описано в статті - Таблиця користувачів.


Додаткові ролі

Також можливо налаштувати додаткові клієнтські ролі, комбінуючи список прав, описаних у таблиці. Наприклад, роль Контент-менеджер може дозволяти лише створювати власні ресурси та новини, не надаючи доступу до чужих ресурсів, а також до всіх завдань і звітів.

Для керівників підрозділів можна налаштувати відповідну роль під якою вони зможуть відслідковувати процес навчання своїх підлеглих. Тобто у такого користувача буде доступ до звітів лише за своїми підлеглими, які визначаються за оргструктурою. Доступу до інформації щодо інших користувачів в системі в них не буде.

Для того, щоб користувач міг переглядати звіти за своїми підлеглими потрібно:

  1. У списку посад відмітити його посаду як керівну. Інструкції тут: Посади.

  2. Налаштувати зв'язки керівник-підлеглий на сторінці налаштування Оргструктури.

  3. Зв'язатися з Техпідтримкою системи Collaborator для створення додаткової ролі.

  4. Призначати додаткові ролі. Детальніше тут: Таблиця користувачів.

Можна налаштувати автоматичне призначення ролі Керівник згідно зі списком керівних посад. Для цього в налаштуваннях ролі вказуються керівні посади, яким роль повинна призначатися автоматично після додавання в систему або після призначення керівної посади.


Глобальні та локальні ролі для виділених кластерів

У випадку якщо ваша організація використовує кластер з великою кількістю саб-доменів можна налаштувати глобальні та локальні ролі.

Глобальні ролі будуть доступні в кожному домені кластера, тобто є загальними для всіх систем.

Змінюючи налаштування глобальних ролей ви змінюєте їх для всіх систем кластера.

Назви цих ролей перекладатимуться автоматично.Використане при створенні ім'я буде оригіналом українською. Для відображення назви іншими мовами необхідно додати його переклад у кожній системі на сторінці "Переклади" (Доступно Адміністратору системи).

Локальні ролі можуть мати унікальні налаштування в межах кожного домену, тобто в кожній системі. Їх назви не перекладаються.


Залишились питання?
Наша служба технічної підтримки завжди рада допомогти!
Напишіть нам на [email protected] або телефонуйте по номеру +380672170440. Якщо Ви зареєстровані на нашому Helpdesk - надішліть заявку за допомогою кнопки нижче.
Створити заявку