База знань LMS Collaborator

Головна/Користувачі/Управління користувачами/Як можна змінювати файл імпорту користувачів

Як можна змінювати файл імпорту користувачів

Файл імпорту повинен формуватися автоматично системою обліку кадрів, яка встановлена в компанії. Це найкращий спосіб уникнути помилок і подальших неприємностей, які можуть виникнути, якщо буде допущена помилка даних.

Але іноді буває необхідне "ручне" втручання у дані для імпорту співробітників.

Далі описано як це можна зробити.


Робота з файлом у кодуванні cp1251

cp1251 - це стандартне кодування операційних систем Windows для української та російської мов. Тому файл кодування ср1251 коректно відкривається будь-якою версією MS Excel і відображається у вигляді таблиці, дані якої можна змінювати.

Також файл зі списком користувачів можна відкривати в текстовому редакторі, наприклад Notepad++.


Робота з файлом у кодуванні UTF-8 w/o BOM в MS Excel

Файл у цьому кодуванні просто відкрити в MS Excel не вийде. Щоб була можливість його читати та редагувати, необхідно виконати імпорт цього файлу в MS Excel.

Імпорт даних файлу в MS Excel виконується за 7 кроків:

import_users_1.jpg

import_users_2.jpg

import_users_3.jpg

Після цього дані можна не тільки побачити у зручній табличній формі, але й змінити.

Щоб зберегти результат, потрібно в Excel виконати команду "Зберегти як..." і типом файлу вказати "CSV". Після цього отримаємо новий файл для імпорту, він вже буде в кодуванні ср1251 і згодом буде відкриватися і редагуватися в MS Excel безпосередньо.

import_users_4.jpg

Залишились питання?
Наша служба технічної підтримки завжди рада допомогти!
Напишіть нам на [email protected] або телефонуйте по номеру +380672170440. Якщо Ви зареєстровані на нашому Helpdesk - надішліть заявку за допомогою кнопки нижче.
Створити заявку