Як можна змінювати файл імпорту користувачів
Файл імпорту повинен формуватися автоматично системою обліку кадрів, яка встановлена в компанії. Це найкращий спосіб уникнути помилок і подальших неприємностей, які можуть виникнути, якщо буде допущена помилка даних.
Але іноді буває необхідне "ручне" втручання у дані для імпорту співробітників.
Далі описано як це можна зробити.
Робота з файлом у кодуванні cp1251
cp1251 - це стандартне кодування операційних систем Windows для української та російської мов. Тому файл кодування ср1251 коректно відкривається будь-якою версією MS Excel і відображається у вигляді таблиці, дані якої можна змінювати.
Також файл зі списком користувачів можна відкривати в текстовому редакторі, наприклад Notepad++.
Робота з файлом у кодуванні UTF-8 w/o BOM в MS Excel
Файл у кодуванні UTF-8 просто відкрити в MS Excel не вийде. Щоб була можливість його переглядати та редагувати, необхідно виконати імпорт цього файлу в MS Excel.
Для цього необхідно в MS Excel натиснути вкладку Дані (1), після цього обрати Отримати дані - З файлу - З текстового файлу або CSV-файлу (2):
На ПК обрати необхідний для завантаження файл у форматі csv і натиснути кнопку Імпорт:
Після цього у модульному вікні, що відкриється, обрати:
- Походження файлу: 65001: Юнікод (UTF-8);
- Роздільник: крапка з комою.
І натиснути кнопку Завантажити:
Файл відкриється в MS Excel і доступний для перегляду і редагування.
Щоб зберегти внесені у файл зміни, необхідно обрати опцію Зберегти як і при збереженні файла обов'язково обрати Тип файлу: CSV UTF-8 (із роздільниками-комами) (.csv).
