Створення Завдання-Чек-листа
Для створення нового завдання - Чек-листа необхідно перейти в меню Навчання - Управління навчанням - Завдання:
На сторінці Завдання натиснути кнопку Додати і з випадаючого списку обрати тип завдання "Чек-лист":
На сторінці створення Завдання відображаються наступні поля і блоки для заповнення і налаштуваннь:
(1) - Назва завдання - обов’язкове поле;
(2) - Опис завдання - коротка інформація про Чек-лист, що відображається в таблиці з завданнями та в картці завдання у списку Моїх завдань.
(3) - Обрати мітку - за необхідності встановити мітку для завдання. Мітку можна обрати серед вже створених у випадаючому списку або по пошуку, або створити нову. Детальніше: Керування мітками.
Далі на сторінці відображаються Блоки з відповідними етапами налаштування завдання:
- Тип Завдання - Чек-лист (4),
- Налаштування (5),
- Призначення (6),
- Результати (7).
(8) - Скасувати - повернутися до таблиці завдань без збереження змін;
(9) - Зберегти створене завдання.
Блок Тип завдання
Блок "Тип завдання" однаковий для заповнення для всіх типів завдань. Детальніше: Блок Тип Завдання.
Блок Налаштування
При натисканні кнопки «Зміна налаштувань» відкривається меню з параметрами налаштування Завдання-Чек-листа.
Загальні налаштування:
(1) - Дозволити коментування - можливість для Користувача залишати коментарі до завдання. При ввімкнені цього налаштування Користувачі зможуть надати зворотню відповідь про заповнення Чек-листа чи поставити запитання. Докладніше: Коментарі в завданнях.
(2) - Нагадування - включення додаткових нагадувань про пропущені або невиконані завдання (детальніше: Нагадування про завдання).
Термін виконання
(1) - Термін завершення завдання - налаштування обмеження виконання завдання за часом (детальніше Термін виконання завдання). За замовчуванням встановлено Необмежений термін виконання.
Результати
Поля для заповнення в цьому розділі залежать від вибору налаштування Режим оцінки.
Режим оцінки визначає особу, призначену на заповнення анкет: сам користувач (самооцінка) або призначена відповідальна особа (куратор).
- Режим оцінки - Самооцінка - користувач є оцінюваним і респондентом одночасно:
Поріг проходження — мінімальний відсоток проходження чек-листа, необхідний для успішного виконання завдання.
- Режим оцінки - Виставляє куратор - куратор заповнює анкети по іншим співробітникам:
(1) - Показувати результати оцінки за чек-листом оцінюваним користувачам - опція дозволяє показувати детальний результат оцінки за чек-листом користувачу, якого оцінили.
Якщо опція включена, після того, як куратор оцінив анкету, користувач отримує повідомлення про те, що його оцінили за чек-листом. В повідомленні вказується пряме посилання на заповнений чек-лист. Також доступ до перегляду оціненого чек-листа з'являється у користувача в історії навчання.
(2) - Режим призначення анкет - вибор способу призначення анкет:
-
Вручну - куратора та користувачів, яких будуть оцінювати, обирають вручну.
-
Функціональний керівник - обираються тільки користувачі, яких будуть оцінювати, а куратором автоматично призначається функціональний керівник згідно налаштувань (детальніше Функціональні керівники). Якщо користувач має декілька функціональних керівників, то кураторами будуть призначені всі функціональні керівники користувача (тобто для одного користувача система створить декілька анкет для оцінювання).
-
Керівник по оргструктурі - обираються тільки користувачі, яких будуть оцінювати, а куратор призначається автоматично згідно налаштувань оргструктури. Якщо співробітник має декілька керівників по оргструктурі, то кураторами будуть призначені всі керівники користувача (тобто для одного користувача система створить декілька анкет для оцінювання).
(3) - Поріг проходження — мінімальний відсоток проходження чек-листа, необхідний для успішного виконання завдання.
Додаткові параметри
Окрім стандартних полів для завдань можуть бути створенні додаткові параметри.
Якщо вони створенні, то у блоці Налаштування з’явиться розділ Додаткові параметри, де доступні відповідні поля для заповнення.
Наприклад, на скриншоті додано поле «Вартість навчання», яке можна заповнити за потреби.
Блок Призначення користувачів
У даному блоці виконується призначення користувачів на завдання - Чек-лист. Детальна інформація наведена у статті Призначення на Завдання-Чек-лист.
Блок Результати
Цей блок дозволяє переглядати та детально аналізувати результати проходження Чек-листів користувачами.
Через кнопку Аналізувати здійснюється швидкий перехід на сторінку звітності відповідного завдання-чек-листа. Детальніше: Звіт з чек-листів.