База знань LMS Collaborator

У системі Collaborator додано інструмент для визначення та привітання користувача з Днем народження. Усі користувачі у своєму профілі можуть вказати дату народження і система автоматично визначить коли необхідно надіслати привітальне повідомлення, відсортує всіх користувачів і покаже весь список, у кого день народження в періоді двох тижнів, надішле нагадування про день народження співробітників.

Меню "Дні народження"

Доступ до меню здійснюється через меню Інформація - Дні народження.
Меню доступно й вмикається для кожного сайту за модулем Birthdays.

На сторінці "Дні народження", за замовчуванням, відображається список усіх користувачів системи, у яких день народження був раніше (період одного тижню тому за замовчуванням) (1), сьогодні (2) і буде (період одного тижня тому за замовчуванням) (3).
Також доступний фільтр за календарем (4).

Віджет "Сьогодні день народження святкують"

На головній сторінці відображається віджет з користувачами, яких сьогодні день народження.
З налаштуваннями даного віджету можна детально ознайомитися тут - Віджети головної сторінки

Розсилання Email про дні народження

Усі користувачі в День народження отримують вітальне повідомлення.

Повідомлення надсилається за шаблоном Вітаємо з Днем народження. Текст повідомлення можна відредагувати (детальніше в Налаштування Шаблонів повідомлень).

Автоматично надсилаються нагадування про день народження співробітників (зв'язки між користувачами визначаються за Оргструктурою)

Списки розсилання за днями народження формуються згідно з налаштованою структурою та налаштуванням налаштування про Дні народження.

Налаштування повідомлень про Дні народження

За замовчуванням надсилаються сповіщення та відображається блок у віджеті Сьогодні День Народження святкують колегам (користувачі знаходяться в одній папці структури). Якщо роль керівницька, то колегами будуть також керівники в інших папках.
У налаштуваннях опція "Не враховувати оргструктуру" вимкнена і не задано групи по кодам папок Оргструктури.

Також можливо додатково налаштувати розсилання повідомлень по групам:

Правила створення груп:

У цьому форматі групи формуються по папках оргструктури.
Кожній групі відповідає масив об'єктів-папок - укладений у квадратні дужки [].
Можна створити декілька груп, розсилання за якими перетинатиметься між собою (як у прикладі).
Кожна папка представлена у вигляді запису:

{id:142, title:"Відділ 1",addressee:"this"}

id - код папки за Оргструктурою
title - будь-який текст, рекомендуємо вказати ім'я або шлях до папки - допоможе орієнтуватися в тексті
addressee - тип адресатів.
all - у групу рекурсивно будуть включені всі люди з цієї папки та всіх її вкладених папок.
this - у групу буде включено всіх користувачів із цієї папки, вкладені папки не будуть переглядатися.
director - у групу буде включено тільки керівників із цієї папки, інших людей не будемо включено, вкладені папки не переглядатимуться.

З прикладу на скріншоті повідомлення про день народження директора з Відділу 2 буде надіслано всім співробітникам Відділу 1. А повідомлення про день народження співробітника з Відділу 4 буде надіслано всіх співробітникам Відділу 3 (та вкладеним у нього папкам) та іншим учасникам Відділу 4

Якщо необхідно надсилати повідомлення з нагадуваннями про Дні народження всім користувачам про всіх, то у налаштуваннях необхідно прописати групу доступу з корінною папкою оргструктури. Опція "Не враховувати оргструктуру" в такому разі повинна бути вимкненою.