База знань LMS Collaborator

Контакти - інструмент для пошуку колег, будь-кого зі співробітників компанії та потрібної інформації про них, зокрема:

• Email,
• мобільний телефон,
• посада,
• місто,
• підрозділ,
• робочі контакти,
• дата народження (в форматі день-місяць),
• скільки працює в компанії,
• скільки працює на поточній посаді,
• інформацію по додатковим полям,
• хто керівник користувача,
• в якому підрозділі оргструктури працює.

Також на сторінці Контакти є можливість залишати подяки колегам. Детально про дану функцію в статті Подяки.

Пошук у Контактах

Для пошуку користувачів можна використовувати пошукову строку (1). Пошук працює за:

• ПІБ;
• атрибутами (Місто, Посада, Підрозділ);
• Email;
• номером телефону;
• мітками (з використанням решітки # перед текстом) - тільки для адміністраторів;
• додатковими полями даних у профілі користувача (детальніше в Профіль користувача) - якщо ввімкнено відображення додаткових полів.

Також для пошуку можна використовувати фільтрацію користувачів за Оргструктурою (2). Якщо вибрати одну з папок Оргструктури, то в списку відображатимуться всі користувачі, що відносяться до підрозділу. Для того, щоб скинути фільтр за Оргструктурою необхідно натиснути кнопку Скинути фільтр.

Першими у списку відображаються користувачі з керівною посадою. Спочатку відображається Керівник (3), нижче - Заступник (4) (детальніше в Посади).

Збіг з пошуковим запитом в контактах користувачів підсвічується зеленим фоном:

Налаштування відображення даних користувачів

На сторінці Контакти завжди відображаються всі користувачі, їх аватарки, ПІП, місто, підрозділ та посада.

В SAAS-налаштуваннях порталу доступна опція Показувати поля емейл, дата народження і телефон в контактах після реєстрації.
Якщо опція вимкнена, то по замовчуванню після реєстрації перелічені поля користувачів в контактах приховані для перегляду.
Якщо опція включена, то по замовчуванню у всіх нових користувачів поля емейл, дата народження та телефон відкриті.

Незалежно від налаштувань даної опції, усі користувачі в своєму профілі особисто можуть приховати/відкрити персональну інформацію для перегляду:

• Email;
• Телефон;
• Дата народження.

На сторінці Контакти для Адміністратотра (з правом "управляти контактами") доступна кнопка Налаштування відображення даних користувачів.

По кліку відкривається модальне вікно з наступними налаштуваннями:
(1) - Адміністратор може відкрити приховані емейли, дати народження, телефони для перегляду всіма користувачами, незалежно від того чи вони самостійно їх приховали.
(2) Зберігати застосовані фільтри під час входу на сторінку - якщо включено, то при відкритті сторінки "контакти", вона завантажується із застосуванням фільтрів, які користувач ввімкнув при попередньому вході.
(3) Показувати додаткові поля профіля - опція дозволяє показати/приховати додаткові поля профіля, якщо вони підключені. На прикладі зі скріншоту нижче включено додаткове поле "Група навчання".

(4) Показувати поле "На поточній посаді" - опція дозволяє показати/приховати для всіх період роботи на поточній посаді (розраховується від "Дати призначення поточної посади" в профілі користувача).
(5) Показувати поле "Працює в компанії" - опція дозволяє показати/приховати для всіх період роботи в компанії (розраховується від "Дати прийняття на роботу" в профілі користувача).
(6) Показувати поле "Керівник" - якщо налаштування увімкнено, тоді відображається поточний керівник користувача. При кліку на прізвище та ім'я керівника відбувається автоматичний пошук та відображається інформація про керівника. На скріншоті нижче поле "Керівник" активовано, позначка 1.

(7) Показувати поле "Підрозділ оргструктури" - якщо налаштування увімкнено, тоді відображається поточний підрозділ оргструктури до якого відноситься користувач. При кліку на назву підрозділу в сайд барі автоматичний відображається цей підрозділ та відбувається пошук користувачів у цьому підрозділі. На скріншоті вище поле "Підрозділ оргструктури" активовано, позначка 2.

Бейджі в контактах

Також на сторінці Контакти відображаються отримані користувачами бейджі. Виводиться 5 останніх бейджів та сума решти.

При наведенні на бейджі виводиться їх назва та опис:

По кліку на кількість бейджів Адміністратор може перейти на сторінку перегляду всіх бейджів користувача.