Журнал безпеки
Журнал безпеки відображає всі дії користувачів та адміністратора, пов'язані зі зміною даних в системі.
Відкрити Журнал безпеки можна через меню Користувачі - Результати - Журнал безпеки.
Записи додаються у таких випадках:
- Пароль був позначений як застарілий. Користувач повинен змінити його;
- Користувач змінив свій пароль;
- Користувач відновив свій пароль;
- Адміністратор змінив пароль - адміністратор встановив для користувача новий пароль;
- Автоматичне тимчасове блокування користувача - система обмежила доступ до облікового запису через кілька невдалих спроб входу;
- Користувач змінив дані свого облікового запису - користувач відредагував особисті дані у своєму профілі;
- Адміністратор увімкнув/вимкнув шаблон повідомлень;
- Адміністратор видалив шаблон повідомлення (детальніше Кастомні шаблони повідомлень);
- Адміністратор заблокував користувача;
- Адміністратор розблокував користувача;
- Користувач активував обліковий запис - користувач самостійно зареєструвався на порталі та підтвердив реєстрацію через електронну пошту;
- Адміністратор увімкнув/вимкнув обмеження доступу до ресурсів - адміністратор змінив налаштування, яке визначає, хто має доступ до певних ресурсів (детальніше в Базі знань);
- Користувач створив ключ доступу - користувач підключив біометричну авторизацію на пристрої, і для нього створено ключ доступу;
- Користувач видалив ключ доступу - користувач видалив раніше зареєстрований ключ доступу для входу за біометрією або вимкнув біометричний вхід, унаслідок чого відповідні ключі доступу було видалено. Детальніше: Біометричний вхід.
- Адміністратор видалив ключі доступу - адміністратор видалив ключі доступу для біометричної авторизації.
В журналі безпеки відображається:
(1) - Дата події;
(2) - Дані користувача (ПІБ, місто, посада, підрозділ, мітки);
(3) - Рівень події (Низький, Нормальний, Високий)
(4) - Коментар - зазначається причина (із переліку вище) внесення запису до журналу;
(5) - IP адреса, з якої створено подію;
(6) - браузер та ОС, в яких створено подію;
(7) - Деталі - кнопка відображається лише для коментаря "Користувач змінив дані свого облікового запису". Натиснувши її, можна переглянути, які саме дані змінив користувач.
(8) - Повідомляти про зміни на E-mail - якщо налаштування увімкнено, то адміністратори системи щодня отримують повідомлення за шаблоном Користувачі - Звіт журналу безпеки зі списком усіх змін.
(9) - Експорт в excel - можливість вивантажити журнал в excel
У таблиці є можливість фільтрувати та сортувати список за датою події, даними користувача, рівнем події та коментарем.
Якщо подію було здійснено адміністратором, в коментарі (4) також відображається його ім'я. При кліку на це ім'я відкривається модальне вікно з інформацією про цього адміністратора.
Якщо користувач вніс зміни особистої інформації у своєму обліковому записі, є можливість переглянути, які саме зміни було внесено. Для цього необхідно натиснути на кнопку Деталі (7).
У цьому вікні ми зможемо побачити детальну історію змін.
Всі дані журналу безпеки можна вивантажити в Excel (9).
