Меню безпека та сповіщення
Загальне
Безпека і сповіщення знаходиться в меню користувача у правому верхньому куті екрана під ПІБ та аватаром:
Сторінка Безпека і сповіщення виглядає так:
На сторінці доступні такі налаштування:
(1) - Налаштування повідомлень - Користувач самостійно може вимкнути/включити деякі види повідомлень.
(2) - Пароль входу - зміна пароля Користувачем.
(3) - Список активних сесій - відображення всіх активних сесій (перебування Користувача на порталі), у тому числі з різних пристроїв.
(4) - Двоетапна аутентифікація - додатковий рівень безпеки, який гарантує, що доступ до вашого облікового запису зможете отримати тільки ви, навіть якщо ваш пароль став відомий комусь ще.
Налаштування повідомлень
Користувач може включити або відключити деякі види повідомлень: з форуму, про коментарі в завданнях, про Дні народження, про ресурси в Базі знань, про непройдені або провалені завдання.
Якщо відмічено чекбокс біля Отримувати повідомлення про непройдені або провалені завдання - то Користувач отримуватиме повідомлення за шаблоном: "Завдання пройдено неуспішно" та "Нагадування про прострочене завдання" (детальніше Шаблони повідомлень для Задань)
Тут також можна:
- Підписатися на категорії у Базі знань.
Як налаштувати підписку на окремі категорії Бази знань докладно описано в Сповіщення про додавання та оновлення ресурсів. - Отримувати повідомлення через Telegram-бот.
- Отримувати повідомлення через Viber-бот
- Отримувати повідомлення через Teams-бот
Пароль входу
Для зміни пароля Користувач повинен спочатку ввести старий пароль, а потім новий пароль та підтвердити його.
Після зміни пароля Користувачеві надходить лист з новим паролем на пошту. Шаблон листа "Користувачі - Ваш пароль у системі навчання було змінено". Приклад листа можна подивитися тут: Шаблони повідомлень для Користувачів.
В журналі безпеки фіксується факт зміни пароля (детальніше в Журнал безпеки).
Якщо на порталі є налаштування Політики паролів, користувач зможе змінити пароль з врахуванням налаштованих вимог - див. Політика паролів.
Список активних сесій
Користувачі можуть зайти на портал з будь-якого пристрою та браузера. Проміжок часу, протягом якого користувач знаходиться на порталі, називається сесією. І коли співробітник одночасно входить до системи з різних пристроїв, створюються нові активні сесії.
Під час тестування дозволяється лише одне підключення до системи. І поки в співробітника буде відкрито кілька активних сесій — він не зможе почати тест.
В блоці Список активних сесій відображаються усі активні сесії користувача і користувач може завершити сесії, створені на інших пристроях. Для цього необхідно натиснути на Завершити всі сесії, крім поточної:
Також Адміністратор може закрити усі сесії користувача (детальніше в Таблиця користувачів)
Двоетапна аутентифікація
Також на сторінці Безпека і сповіщення користувач може налаштувати двоетапну аутентифікацію для захисту свого облікового запису.
Покрокова інструкція налаштування Двоетапної аутентифікації див.в статті Двоетапна аутентифікація
Повідомлення через Telegram-бот
Якщо на порталі налаштована Інтеграція з Telegram то є можливість підключити надсилання повідомлень з порталу в Telegram.
Важливо: щоб Ви були авторизовані в Telegram на пристрої, з якого здійснюватиме підключення до Telegram-боту. Якщо у Вас немає встановленого додатку на комп’ютері, можна відкрити його у браузері.
Після натиснення на рядок Отримувати повідомлення через Телеграм-бот на мобільному у Вас автоматично відкриється чат бот.
Якщо підключення здійснюватиме з ПК то відобразиться сторінка на якій потрібно обрати яку версію Telegram потрібно відкрити (для Desktop версії натисніть Send Message, для Web-версії – Open in Web).
У вікні Telegram боту потрібно натиснути на кнопку «Розпочати» (1). Цим ви надаєте згоду на отримання повідомлень від Telegram-боту.
Після цього у відповідь Вам має прийти повідомлення-підтвердження (2): Чат бот успішно встановлений. Тепер Ви будете отримувати повідомлення від порталу в Telegram
Повідомлення через Viber-бот
Якщо на порталі налаштована Інтеграція з Viber, то можна налаштувати надсилання повідомлень з порталу на свій Viber.
Для цього потрібно:
- На сторінці Безпека і сповіщення в блоці Налаштування повідомлень натиснути на рядок Отримувати повідомлення через Viber-бот. В результаті відкриється модальне вікно з QR code
-
Відкрити на мобільному телефоні Viber та обрати Додатково (1) - Просканувати QR code (2)
-
Просканувавши QR code відкриється сторінка Viber каналу, де потрібно натиснути на меню (3) та обрати Отримувати повідомленя (4)
-
У відповідь надійде повідомлення з посиланням на підтвердження підключення (5)
-
Перейти за цим посиланням та авторизуватися на порталі. Після цього у відповідь Вам має прийти повідомлення-підтвердження (6): Чат бот успішно встановлений. Тепер Ви будете отримувати повідомлення від порталу в Viber
