Створення завдань-опитувань
Для створення нового завдання-опитування необхідно перейти в меню Навчання - Управління навчанням - Завдання:
На сторінці Завдання натиснути кнопку Додати і з випадаючого списку обрати тип завдання "Опитування":
На сторінці створення Завдання відображаються наступні поля і блоки для заповнення і налаштуваннь:
(1) - Назва завдання - обов’язкове поле;
(2) - Опис завдання, коротка інформація про завдання, що відображається в таблиці з завданнями, в картці завдання у списку Моїх завдань та Каталозі завдань;
(3) - Обрати мітку - за необхідності встановити мітку для завдання. Мітку можна обрати серед вже створених у випадаючому списку або по пошуку, або створити нову. Детальніше: Керування мітками.
(4) - Автор завдання - за замовчуванням відображається користувач, який створює завдання. За потреби автора можна змінити або додати співавторів. Детальніше: Автори та співавтори завдання
(5) - Використовується в - при натискані на кнопку відображається перелік Траєкторій навчання та Наборів завдань для планів розвитку, в яких використовується дане завдання. Якщо натиснути на стрілку біля назви Траєкторії або Набору завдань, у новому вікні відкриється сторінка їх редагування.
Якщо завдання НЕ використовується в Траєкторіях навчання або Наборах завдань для планів розвитку, кнопка "Використовуєтья в" НЕ відображається.
Далі на сторінці відображаються блоки з відповідними етапами налаштування завдання:
- Тип Завдання - Опитування (6),
- Налаштування (7),
- Призначення (8),
- Результати (9).
(10) - Відхилити зміни - відміняє внесені зміни, які ще не були збережені. Після натискання кнопки "Зберегти" скасувати зміни за допомогою цієї кнопки неможливо;
(11) - Зберегти створене завдання.
Блок Тип завдання
Блок "Тип завдання" однаковий для заповнення для всіх типів завдань. Детальніше: Блок Тип Завдання.
Блок Налаштування
При натисканні кнопки «Зміна налаштувань» відкривається меню з параметрами налаштування Завдання-опитування.
Загальні налаштування:
(1) - Дозволити коментування - можливість для Користувача залишати коментарі до завдання. При ввімкнені цього налаштування Користувачі зможуть надати зворотню відповідь про проходження опитування чи поставити запитання. Докладніше: Коментарі в завданнях;
(2) - Повідомлення про успішне та неуспішне виконання завдання - можливість створити в редакторі власне повідомлення про успішне та неуспішне виконання завдання, а також додати зображення чи посилання до нього;
(3) - Нагадування - користувачі отримуватимуть нагадування про пропущені або невиконані завдання. (детальніше: Нагадування про завдання).
Термін виконання
(1) - Термін завершення завдання - налаштування обмеження виконання завдання за часом (детальніше Термін виконання завдання). За замовчуванням встановлено Необмежений термін виконання.
Нагороди
Бонуси за виконання завдання - вказати кількість бонусів за виконанння завдання, які можна використати для купівлі товарів в магазині подарунків. Детальніше Внутрішня валюта.
Метод призначення
Можливість налаштувати додаткові способи призначення завдань користувачам.
(1) - Доступ через Каталог навчання – якщо налаштування увімкнено, то користувач може самостійно вибрати і призначити собі завдання через меню Каталог навчання, яке для нього доступне. Детальніше: Каталог завдань у Collaborator.
При увімкненні цієї опції необхідно налаштувати такі параметри:
Тип доступу — визначає доступність завдання для користувачів:
- Доступно всім — будь-який користувач може самостійно призначити собі завдання з каталогу.
- За запитом — користувач подає заявку на проходження, а адміністратор підтверджує або відхиляє її.
Детальніше в статті Реєстрація на завдання в каталозі завдань.
Група доступу (обов'язкове поле) — визначає, яким користувачам буде доступне завдання через Каталог навчання: усім або лише визначеним групам користувачів. Детальніше Управління Каталогом навчання
Категорії - можна вибрати зі списку категорію Каталогу навчання, до якої належатиме завдання. Детальніше Категорії Каталогу навчання
(2) - Автоматизація - користувачі призначаються на завдання автоматично згідно створеному правилу автоматизації, яке необхідно обрати з випадаючого списку.
Якщо потрібного правила немає в переліку, його можна створити, натиснувши кнопу Створити нове правило автоматизації. Детальніше: Правила автоматизації.
(3) - Використовувати в планах розвутку - якщо налаштування увімкнено, то такі завдання можна призначати в Індивідуальні плани розвитку. Детальніше: Додавання Навчальних завдань до Індивідуального плану.
Додаткові параметри
Окрім стандартних полів для завдань можуть бути створенні додаткові параметри.
Якщо вони створенні, то у блоці Налаштування з’явиться розділ Додаткові параметри, де доступні відповідні поля для заповнення.
Наприклад, на скриншоті додано поле «Вартість навчання», яке можна заповнити за потреби.
Блок Призначення користувачів
У даному блоці виконується призначення користувачів на завдання-опитування. Детальна інформація наведена у статті Призначення користувачів на Завдання.
Блок Результати
Цей блок дозволяє переглядати та детально аналізувати результати проходження опитування користувачами.
Через кнопку Аналізувати здійснюється швидкий перехід на сторінку звітності відповідного завдання-опитування. Детальніше: Звіт з опитувань.