LMS Collaborator knowledge base

All created tests in the system, as well as the ability to create new ones, are presented in the Content Menu - Quizzes :

Working with the Quiz Table

The Quizzes page displays a list of all created quizzes in a table with the following columns:

(1) - Title - the name of the quiz;
(2) - Questions – the number of questions in the quiz;
(3) - Author – the full name of the user who is the author of the quiz;
(4) - Tags – tags can be added for more convenient searching if necessary. You can select a tag from the existing list in the dropdown or via search, or create a new one. For more details: Tag management
(5) - Date of change - the date of the last changes to the quiz;
(6) - Published – once created, a quiz must be published. Only published quizzes can be used in courses, programs, and assignments.

You can Search for a specific quiz by its Name or Question Text. To search by Question Text, enter the text of the question or its keywords into the search bar; the system will display a list of all quizzes containing that question. This is useful if you need to delete or edit a specific question across all quizzes where it is located.

Filtering (7) is available for the remaining columns. You can apply filters to multiple columns simultaneously. When any filter is applied, a "Clear Filters" button will appear. If multiple filters are active, a cancel button will appear next to each parameter to remove individual filters. To reset all filters at once, click the "Clear Filters" button.

Sorting (8) is available for any column in the table, but it can only be applied to one parameter at a time. By default, quizzes are sorted by the Date of change.

(9) – Actions Button – the following actions are available for each quiz:

• Edit – modify the quiz description and questions;
• Duplicate – create a copy of the quiz along with all its questions;
• Export – export the quiz with its settings for future import back into the system;
• Export to .txt – save the quiz to your PC in .txt format;
• Remove – delete the quiz along with its questions. After clicking "Remove", a confirmation window will appear. If the quiz is currently used in courses, programs, or assignments, it cannot be deleted. In this case, the system will suggest unpublishing it instead of deletion.

Using the "Hidden columns (10)" button, you can configure the display of columns with the required information. If the toggle is enabled (blue), the corresponding column is displayed in the table; if disabled — the column is hidden. The number of hidden columns is indicated directly on the button.

Additionally, a column can be hidden by clicking the More button next to its name and selecting the "Hide column" action from the dropdown menu. Also, via the More button, sorting and navigation to filtering are available.

Example of hiding the "Date of change" column.

(11) - Import - import of a ready-made quiz;
(12) - Add - creating a new quiz;

For convenient work with quizzes, the possibility of group actions is provided. For this, it is necessary to mark the required quizzes using checkboxes - after which a panel with available actions will appear at the bottom of the screen. By default, the «Remove» button is available, and by clicking on the arrow next to it, you can select additional options: Publish, Unpublish or Set tags.
If you uncheck the checkboxes from the quizzes, the action panel will automatically disappear.

Creating a quiz

To create a new test, click the Add button in the upper-right corner of the page. After that, the test creation page will open.

On the Creating a quiz page, the following fields for completion and options are available:

(1) - Title - mandatory field for a short quiz name;
(2) - Description - a short description displayed in the quiz table. In the description, you can use emojis and the line break tag <br>;
(3) - Select tag - adding tags if necessary;
(4) - Author - full name of the user who created the quiz. The field is filled automatically, but the author can be changed or co-authors can be added. More details: Authors and co-authors for quizzes.
(5) - Publish - by default, publication is disabled. Only published quizzes can be used to create an assignment.
(6) - Cancel - cancel the creation of a new quiz and return to the quiz table.
(7) - Save quiz.
(8) - Actions Button - дthe following actions are provided for the quiz:

• Duplicate - duplicating the quiz along with all questions;
• Export- export of the quiz taking into account the settings, which can later be imported into the system;
• Export to txt - saving the quiz on a PC in txt format;
• Remove – delete the quiz along with its questions.

(9) - Questions tab - creation and editing of quiz questions are available on this tab.
(10) - Description and settings tab - designed for preparing the information that the user will see before starting the quiz. Here you can:

• formulate a detailed description of the quiz: add completion conditions, evaluation criteria, maximum number of points, etc.;
• format the text using images, links, or tables;
• upload a cover (image) for the assignment card.

By default, the quiz creation page opens on the Questions tab.

Description and settings of quizzes

On the Description and Settings tab, the following information is displayed:

(1) - Briefly about the quiz - information and materials that will be displayed to the user before taking the quiz;
(2) - Attached files - uploading files for use in the text editor of the “Briefly about the quiz (1)“ block via the “Select image (3)” button

(4) - Image for task card - button for uploading an image for the Quiz-task. Allowed formats: jpg, png, jpeg, gif, svg.

Creating a quiz questions

Creating and editing quiz questions is performed on the Questions tab, where the following information is displayed:

(1) - Filter - a search is available for quiz questions by question text, number, weight of the question, tags, groups, and type.
By default, the filter is disabled.
The filtering fields appear after pressing the «Filter» button.

(2) - Actions Button - the following actions are possible for quick creation of quiz questions:

• Question from another quiz - adding questions from previously created quizzes. More details: Copying questions from quizzes.
  You can also add a question from another quiz by pressing the corresponding button (5);

• Import questions from txt - uploading questions into the quiz from a text file. More details: Import questions from TXT

(3) - Add a new question to the quiz;
(4) - Created questions - a list of all created questions in the quiz is displayed. Initially, in a new quiz, the list is empty and at least one question must be created for it to be displayed.
(5) - Question from another quiz - adding questions from previously created quizzes. More details: Copying questions from quizzes.

To create a new question, click the “Question (3)” button and select the question type:

According to the selected question type, fields for completion will be displayed with the following information and settings:

(5) - Question type - available for editing when creating questions. More details about question types in the article Types of questions in quiz;

(6) - Кнопка Завантажте файл - завантаження файлів, які за потреби можна додати в текст питання або варіанти відповідей.

(7) - Кнопка Дії - щодо кожного питання можливі наступні дії:

• Дублювати - дублювання питання разом з варіантими відповідей;
• Текст правильноі/неправильної відповідей - додаткове налаштування, яке дозволяє кастомізувати текст для підтвердження правильних та неправильних відповідей тесту (детальніше в Зміна тексту підтвердження відповідей у тесті)
• Видалити питання.

(8) - Порядковий номер питання та поле для ввода текста самого питання.
При створені питань порядкові номери присвоюються автоматично.
Адміністратор може вручну змінити порядковий номер питання: у такому разі система перемістить питання у списку відповідно до нового значення, а нумерація всіх інших питань оновиться автоматично.

(9) - Варіанти відповідей - для заповнення варіантів відповідей за замовчуванням передбачено чотири шаблони, проте за потреби їхню кількість можна збільшити, натиснувши кнопку Додати (11). Або зменшити, натиснувши кнопку Видалити біля шаблону. Правильну відповідь необхідно позначити за допомогою чекбокса.
При наведенні курсора на варіант відповіді стають доступними додаткові інструменти (10):

• іконка ліворуч дозволяє змінювати порядок відповідей шляхом їхнього перетягування;
• Дублювати варіант відповіді;
• Видалити варіант відповіді.

Приклад переміщення, дублювання та видалення варіанта відповідей.

У тексті питання та варіантів відповідей можна використовувати форматування, а також додавати зображення, відео, таблиці, посилання та інші елементи гіпертексту. Після встановлення курсора в поле тексту автоматично з’являється меню для його форматування.

Приклад додавання зображення в текст питання і варіант відповіді.

(12) - Вибрати групу питання. Детальніше про групи у статті Групи для питань тестів.

(13) - Обрати мітку - додавання міток за необхідності.

(14) - Вага питання (у балах) - максимальна кількість балів, яку може отримати Користувач, якщо надасть абсолютно правильну відповідь на запитання.
За замовчуванням для кожного питання виставлено вагу в 1 бал. Вагу питань зазвичай використовують, якщо у тесті є питання різної складності – за прості питання нараховується менше балів, за складні – більше.

(15) - Показувати варіанти відповіді - вибір в якому вигляді виводитимуться варіанти відповідей - списком або плиткою. За замовчуванням варіанти виводяться списком.

В подальшому під час створення завдань на основі тесту чи при додаванні тесту до курсу можна обирати необхідні налаштування тесту.
Такими налаштуваннями, наприклад, є кількість запитань, які будуть задані, кількість доступних спроб проходження тесту, обмеження часу в хвилинах, а також поріг успішності (мінімальний відсоток успішності тестування, який необхідно набрати для того, щоб тест вважався успішно пройденим). Детальніше в Створення завдань-тестів