Ролі в системі та їх права
Список стандартних ролей та їх права
Після встановлення та налаштування системи Collaborator за замовчуванням доступні ролі: Користувач, Тьютор, Адміністратор. Їх права доступу до функцій та інструментів Collaborator представлено в таблиці:
Керування користувачами
| Адміністратор | ||
| Тьютор |
|
|
| Користувач | Переглядати інформацію про інших користувачів | |
| ||
Навчання
| Адміністратор | ||
| Тьютор |
|
|
| Користувач |
|
|
| ||
Звіти з навчання
| Адміністратор | Є можливість налаштувати окремо для ролей: |
|
|
Керування
| Користувач | Адміністратор | |
| Оцінка 360 | Проходити оцінку |
|
| Оргструктура | Переглядати Оргструктуру | Редагувати Оргструктуру |
| MBO |
| Керувати стратегічним планом |
| Індивідуальні плани розвитку |
| Керувати індивідуальним планом |
| Робочі задачі, сервісні заявки | Користуватись:
| Адмініструвати робочі задачі, сервісні заявки |
| Кар'єрний розвиток, зовнішнє навчання, компетенції | Створювати заявки:
|
|
Є можливість налаштувати окремо для ролей дозволи:
- керувати індивідуальним планом розвитку своїх підлеглих;
- бути спостерігачем за робочими задачами;
- керувати заявками своїх підлеглих: на кар'єрний розвиток, зовнішнє навчання.
Інформація, комунікація
| Чат, форум, коментарі | Адміністратор | ||
| Тьютор |
| ||
| Користувач |
|
| |
| Новини, події, оголошення, Wiki-енциклопедія | Переглядати Новини, події, оголошення, Wiki | Керувати новинами, подіями, оголошеннями, Wiki | |
| Магазин подарунків | Користуватись магазином подарунків | Керувати магазином подарунків | |
| Бейджі, сертифікати | Отримувати бейджі, сертифікати | Керувати бейджами, сертифікатами | |
| Повідомлення | Отримувати повідомлення E-mail, Telegram, Teams, Slack, SMS |
|
Технічні налаштування
Адміністратор може:
- Бачити аналітику використання системи
- Керувати і користуватися Правилами Автоматизації
- Налаштовувати Гостьову сторінку
- Керувати процесами
- Керувати поточним сайтом, піддоменами
- Переглядати статистику використання технічних ресурсів
- Керувати перекладами
За замовчуванням всім зареєстрованим обліковим записам привласнюється роль Користувач.
Після реєстрації Адміністратор може присвоїти потрібні ролі конкретним співробітникам. Як присвоювати ролі детально описано в статті - Таблиця користувачів.
Додаткові ролі
За потреби в системі можна налаштувати додаткові ролі для окремих користувачів, надавши їм спеціальні дозволи відповідно до їхніх посадових обов’язків.
Наприклад, роль "Контент-менеджер" може передбачати можливість створювати власні ресурси та новини без доступу до ресурсів інших користувачів, завдань і звітів.
Роль для керівників підрозділів
Для керівників підрозділів можна налаштувати спеціальну роль "Керівник", яка дає змогу керувати процессом навчання своїх підлеглих (призначати навчальні завдання та завдання в індивідуальні плани розвитку та переглядати звіти). Перелік підлеглих визначається відповідно до налаштувань організаційної структури. При цьому керівник не матиме доступу до інформації про інших користувачів системи, які не належать до його підлеглих.
Налаштування ролі Керівник
Щоб надати користувачу можливість керувати навчанням своїх підлеглих, необхідно виконати наступні дії:
- Звернутися до технічної підтримки Collaborator для створення додаткової ролі з потрібними дозволами.
- У списку посад позначити посаду користувача, як керівну.
- Призначити вручну потрібним користувачам створену роль. Детальніше: Таблиця користувачів.
Також можна налаштувати автоматичне призначення ролі "Керівник" відповіно до переліку керівних посад. Для цього технічна підтримка вказує в налаштуваннях ролі перелік посад, за якими вона призначатиметься автоматично. У такому разі роль надається користувачам під час додавання до системи, якщо їхня посада входить до визначеного переліку, або автоматично призначається після зміни посади на керівну, наприклад у разі підвищення. - Налаштувати зв’язки між керівниками та підлеглими, тобто визначити, які користувачі є підлеглими певного керівника.
Спосіб визначення підлеглих залежить від вибору опції "Режим визначення підлеглих" в Політиках підлеглих.
Якщо обрано режим "На основі даних імпорту", то підлеглі та їхні керівники визначаються відповідно до параметрів, заданих під час імпорту користувачів.
Якщо обрано режим "Зіставлення посад", то підлеглі визначаються відповідно до оргструктури компанії.
Також у налаштуваннях Політик підлеглих можна дозволити керівнику керувати навчанням не лише своїх прямих підлеглих, а й співробітників, які знаходяться нижче за ієрархією у вкладених папках (підрозділах) оргструктури.
Глобальні та локальні ролі для виділених кластерів
У випадку якщо ваша організація використовує кластер з великою кількістю саб-доменів можна налаштувати глобальні та локальні ролі.
Глобальні ролі будуть доступні в кожному домені кластера, тобто є загальними для всіх систем.
Змінюючи налаштування глобальних ролей ви змінюєте їх для всіх систем кластера.
Назви цих ролей перекладатимуться автоматично.Використане при створенні ім'я буде оригіналом українською. Для відображення назви іншими мовами необхідно додати його переклад у кожній системі на сторінці "Переклади" (Доступно Адміністратору системи).
Локальні ролі можуть мати унікальні налаштування в межах кожного домену, тобто в кожній системі. Їх назви перекладаються, щоб налаштувати автоматичний переклад зверніться до технічної підтримки.