Як можна змінювати файл імпорту користувачів
Файл імпорту повинен формуватися автоматично системою обліку кадрів, яка встановлена в компанії. Це найкращий спосіб уникнути помилок і подальших неприємностей, які можуть виникнути, якщо буде допущена помилка даних.
Але іноді буває необхідне "ручне" втручання у дані для імпорту співробітників.
Далі описано як це можна зробити.
Робота з файлом у кодуванні cp1251
cp1251 - це стандартне кодування операційних систем Windows для української та російської мов. Тому файл кодування ср1251 коректно відкривається будь-якою версією MS Excel і відображається у вигляді таблиці, дані якої можна змінювати.
Також файл зі списком користувачів можна відкривати в текстовому редакторі, наприклад Notepad++.
Робота з файлом у кодуванні UTF-8 w/o BOM в MS Excel
Файл у цьому кодуванні просто відкрити в MS Excel не вийде. Щоб була можливість його читати та редагувати, необхідно виконати імпорт цього файлу в MS Excel.
Імпорт даних файлу в MS Excel виконується за 7 кроків:
Після цього дані можна не тільки побачити у зручній табличній формі, але й змінити.
Щоб зберегти результат, потрібно в Excel виконати команду "Зберегти як..." і типом файлу вказати "CSV". Після цього отримаємо новий файл для імпорту, він вже буде в кодуванні ср1251 і згодом буде відкриватися і редагуватися в MS Excel безпосередньо.
