База знань LMS Collaborator

Способи призначення Користувачів на завдання-оцінку

Після того як створили оцінку та додали завдання з цією оцінкою - можете переходити до наступного етапу: вибір співробітників, які братимуть участь в анкетування (кого оцінюють і хто оцінює).

В системі Collaborator є чотири Способи призначення Користувачів на завдання з оцінкою:

• Вручну:
  • 1 спосіб - Адміністратор вручну додає кожну Анкету: обирає хто кого оцінює та в якій ролі (самооцінка, керівник, підлеглий, колега, співробітник);
  • 2 спосіб - Адміністратор підготовляє CSV-файл, в якому зазначає, хто кого та в якій ролі оцінює, на основі якого в системі створюються анкети;
• Функціональними керівниками - Адміністратор в списку позначає користувачів, для оцінки яких їх функціональним керівникам автоматично будуть створені анкети;
• За оргструктурою - Адміністратор вручну обирає Користувача, якого оцінюють , а Користувач, які будуть давати оцінку (заповнювати Анкету) визначаються автоматично за зв'язками в Оргструктурі.

Спосіб призначення залежить від того, який Режим призначення анкет було обрано при створенні завдання-оцінки: вручну, функціональними керівниками чи по оргструктурі.

Додавання користувачів на завдання-оцінку вручну

Щоб призначити Користувачів на завдання з оцінкою вручну потрібно:

1. На сторінці Додавання завдання обрати налаштування Режим призначення анкет - вручну та зберегти завдання. (Детальніше: Додавання завдання з оцінкою )

2. В меню Управління навчанням - Завдання натиснути на кнопку Перегляд всіх підзадач на заповнення анкет біля потрібного завдання.

3. Далі натиснути на кнопку Додати анкету

4. В вікні Додавання анкети до оцінювання вказати:
   (1) - Кого оцінювати - пошук Користувачів за ПІБ
   (2) - Хто буде оцінювати - пошук Користувачів за ПІБ
   (3) - В якій ролі - ким є Користувач, який опитується (заповнює Анкету) для того, кого оцінюють: самооцінка, колега, керівник, підлеглий, співробітник. Щоб обрати роль із випадаючого списку - натисніть на трикутник (5).

Щоб додати ще Користувачів, які будуть оцінювати (заповнювати Анкету) - натисніть кнопку (4). Видалити Користувача з Анкети - кнопка (6).

Після натискання кнопки Зберегти Анкета з'являється у:

• Користувачів, які будуть давати оцінку (заповняти Анкету) в меню Мої завдання.
• Адміністратора в меню Управління навчанням - Завдання - Перегляд всіх підзадач на заповнення анкет.

Створення анкет для завдання-оцінки за допомогою файлу

1. Для автоматичного створення анкет на основі файлу Адміністратору спершу необхідно підготувати файл у форматі CSV.

   Файл має 3 поля на кожному рядку:

   1. Email користувача, якого будуть оцінювати;
   2. Email користувача, який буде оцінювати;
   3. Роль, в якій користувач заповнює анкету.

2. На сторінці Перегляду всіх підзадач на заповнення анкет (з меню Управління навчанням => Завдання) потрібно натиснути на кнопку "Призначити списком з файлу".

Після цього відкриється вікно для вибору файла на комп'ютері, оберіть потрібний файл. Як тільки імпорт завершиться, анкети буде створено.

Призначення Завдання-оцінки функціональними керівниками

Щоб призначити Користувачів на завдання з оцінкою функціональними керівниками потрібно:

1. На сторінці Додавання завдання обрати налаштування Режим призначення анкет - Оцінка функціональними керівниками та зберегти завдання. Також для режиму по Оргструктурі доступні додаткові налаштування Способу збору оцінки: самооцінка, оцінку дає керівник.

2. У списку Завдань (меню Управління навчанням - Завдання) натиснути Вибір користувачів, яких оцінюватимуть

3. Вибрати Користувача, якого необхідно оцінити та натиснути на кнопку Призначити. Для швидкого пошуку Користувачів можна використовувати різні фільтри та сортування в таблиці. При призначенні користувачів за відповідними зв'язками з функціональними керівниками створюються анкети для оцінки.

Призначення Завдання-оцінки за оргструктурою

Щоб призначити Користувачів на Завдання-оцінку по Оргструктурі потрібно:

1. На сторінці Додавання завдання обрати налаштування Режим призначення анкет - Оцінка по оргструктурі та зберегти Завдання.
   Також для режиму по Оргструктурі доступні додаткові налаштування Способу збору оцінки (Детальніше: Створення та редагування завдання-оцінки):

2 і 3 кроки аналогічні до таких у призначенні оцінки функціональними керівниками.

Користувачі, які будуть оцінювати (заповняти Анкету) призначаються автоматично за зв'язками в Оргструктурі.

Зв'язки в Оргструктурі

Вибір і призначення респондентів, тобто тих, хто заповнюватиме анкету опитування, залежить від вибору співробітника, якого оцінюють, та заданих для нього зв'язків керівник-колега-підлеглий в Оргструктурі

Відповідно після вибору того, хто буде оцінюватися, Collaborator автоматично створить завдання на заповнення анкети для керівника, колег, підлеглих та на самооцінку для самого співробітника.

Як Оргструктура Collaborator визначає зв'язки між співробітниками та підрозділами покажемо на такому прикладі.

• Комітет спілки письменників
  • Чуковський Корней
  • Хемінгуей Ернест
  • Відділ фантастики
  • Верн Жуль
  • Вейр Енді
  • Бредбері Рей
  • Відділ містики
    • Булгаков Михайло
    • Кінг Стівен
  • Відділ сатири та гумору
  • Вишня Остап
  • Твен Марк
  • Гоголь Микола
  • Відділ поезії
  • Вітмен Волт
  • Шекспір Вільям

Кожна папка являє собою підрозділ, в якому працює Користувач.
Користувач, у якого керівна посада, виділений жирним шрифтом.

Для користувача Верн Жуль:

• керівник - Чуковський Корній;
• колеги - Вишня Остап. Співробітник Хемінгуей Ернест не може бути колегою, оскільки займає не керівну посаду;
• підлеглі - Бредбері Рей, Вейр Енді, Булгаков Михайло.

Для користувача Хемінгуей Ернест:

• керівник - Чуковський Корній;
• колег немає, так як у даному підрозділі крім нього та керівника інших співробітників немає;
• підлеглих немає.

Для користувача Чуковський Корній:

• керівника немає;
• колег немає;
• підлеглі - Хемінгуей Ернест, Верн Жуль, Вишня Остап, Шекспір Вільям, Вітмен Волт.

Для користувача Вітмен Волт:

• керівник - Чуковський Корній;
• колега - Шекспір Вільям. Співробітники з керівними посадами - Верн Жуль, Вишня Остап - не можуть бути його колегами. Співробітник Хемінгуей Ернест також не може бути колегою, оскільки працює в іншому підрозділі;
• підлеглих немає.

Переглянути та перевірити Анкету можна в меню: Управління навчанням - Завдання - Перегляд всіх підзадач на заповнення анкет. Детальніше: Спостереження за процесом оцінки.