База знань LMS Collaborator

В момент, коли на завдання з оцінкою обрано співробітників, яких потрібно оцінити, для всіх респондентів оцінки створюються підзавдання на заповнення анкет, виконання яких можна переглянути.

Для перегляду стану заповнення Анкет (виконання Завдань з оцінкою) потрібно натиснути на кнопку Перегляд всіх підзадач на заповнення анкет через:

1. Меню Завдання - натиснути на назву Завдання.

2. Меню Завдання - Перегляд всіх підзадач на заповнення анкет.

На сторінці Перегляду всіх підзадач на оцінювання анкет відображається інформація:
(1) - Назва завдання з оцінкою
(2) - Дані про респондентів: Назва (в якій ролі оцінюють), Оцінюється, Опитується, Посада, Місто, Підрозділ.
(3) - Статус - статус виконання Завдання з Оцінкою (заповнення Анкети): Не розпочато, Розпочато (відкрито завдання з оцінкою), В процесі (дано відповідь на хоча б 1 питання), Виконано.
(4) - Дата призначення - дата та час призначення респондента на Анкету (Завдання з оцінкою)
(5) - Скинути фільтр- скинути всі фільтри.
За всіма параметрами в таблиці можна фільтрувати дані, а також сортувати за алфавітом або датою.

(6) - Різним кольором позначено варіанти заповнення анкет за типом учасників:
- оцінює сам співробітник, самооцінка;
- оцінює керівник співробітника;
- оцінює колега співробітника;
- оцінює підлеглий співробітника;
- оцінює співробітник.
(7) - надсилання Нагадування про невиконане завдання. Іконка конверту з'являється біля Користувача, якщо він не заповнив Анкету (не пройшов завдання з оцінкою) (статус Завдання: Не розпочато, Розпочато, В процесі).
(8) - Перегляд - перегляд інформації щодо заповнення анкети кожним користувачем. На різних вкладках - різні кластери.

(9) -видалити - видалити респондента з Анкети
(10) -вивантажити до Excel - вивантаження даних таблиці в Excel.

Стисло про стан заповнення анкет

Стисло про стан заповнення анкет можна дізнатися на сторінці результатів опитування. Для цього в таблиці Завдань потрібно натиснути на кнопку Звіт з проходження опитування.

Буде відкрито сторінку Звіт з оцінки для перегляду результатів по кожному співробітнику, що оцінюється. В колонці "Поточний статус" вказано маркери, які відображаються склад учасників опитування та стан збору даних з них. Кольори маркерів відповідають типу учасника опитування. Як уже говорилося, кольори визначають наступне:

- оцінює сам співробітник, самооцінка;

- оцінює керівник співробітника;

- оцінює підлеглий співробітника;

- оцінює колега співробітника;

- оцінює співробітник.

При цьому маркер показує стан заповненості даних по анкетах:

• пустий квадрат - анкети ще не почали заповнювати;
• зафарбований квадрат - анкеті почали заповнювати і ще не всі анкети здано;
• зафарбований квадрат з галочкою - всі анкети заповнені й здані.

За кожну відповідь на питання нараховуються бали. Кількість балів, які нараховуються за певну відповідь, встановлюють в шкалі оцінювання через параметр "числове значення". Уже наявна шкала оцінювання використовується на етапі створення оцінки.

Кнопка Звіт дозволяє перейти до перегляду результатів опитування, де можна проаналізувати отримані дані. Детальніше про це в статті Результати оцінки.

Кнопка Звіт не відображається якщо на етапі створення оцінки було встановлено опцію "Включити режим опитування збору зворотного зв'язку".