Створення та редагування завдання-оцінки
Для створення нового завдання - оцінки необхідно перейти в меню Навчання - Управління навчанням - Завдання:
На сторінці Завдання натиснути кнопку Додати і з випадаючого списку обрати тип завдання "Оцінка":
На сторінці створення Завдання відображаються наступні поля і блоки для заповнення і налаштуваннь:
(1) - Назва завдання - обов’язкове поле;
(2) - Опис завдання - коротка інформація про Оцінку, що відображається в таблиці з завданнями та в картці завдання у списку Моїх завдань.
(3) - Обрати мітку - за необхідності встановити мітку для завдання. Мітку можна обрати серед вже створених у випадаючому списку або по пошуку, або створити нову. Детальніше: Керування мітками.
Далі на сторінці відображаються Блоки з відповідними етапами налаштування завдання:
- Тип Завдання - Оцінка (4),
- Налаштування (5),
- Призначення (6),
- Результати (7).
(8) - Скасувати - повернутися до таблиці завдань без збереження змін;
(9) - Зберегти створене завдання.
Блок Тип завдання
Блок "Тип завдання" однаковий для заповнення для всіх типів завдань. Детальніше: Блок Тип Завдання.
Блок Налаштування
При натисканні кнопки «Зміна налаштувань» відкривається меню з параметрами налаштування Завдання-Оцінка.
Загальні налаштування:
Поля для заповнення в цьому розділі залежать від вибору налаштування "Режим призначення анкет".
Режим призначення анкет - спосіб, яким будуть призначатись анкети на завдання.
Доступні такі режими:
- вручну - визначення користувачів для отримання оцінки та користувачів, які оцінюватимуть, відбувається в ручному режимі. Автор завдання визначає всіх необхідних користувачів, створює анкети та визначає ролі.
- оцінка функціональними керівниками - адміністратор призначає тільки користувачів, яких потрібно оцінити. Автоматично для оцінювання призначається функціональний керівник цього співробітника. Якщо співробітник має декілька функціональних керівників, то анкети будуть призначені всім функціональним керівникам користувача (тобто для одного користувача система створить декілька анкет для оцінювання).
- оцінка по оргструктурі - адміністратор призначає тільки користувачів, яких потрібно оцінити. Користувачі, які будуть здійснювати оцінку, визначаються автоматично по зв'язках в Оргструктурі.
Якщо в налаштуванні Режиму призначення анкет обрано "оцінка функціональними керівниками" або "оцінка по оргструктурі" необхідно вказати Спосіб збору оцінки :
Для "Режиму призначення анкет" - "оцінка функціональними керівниками" доступні "Способи збору оцінки": Самооцінка та Оцінку дає керівник.
Для "Режиму призначення анкет" - "оцінка по оргструктурі" доступні "Способи збору оцінки":
- самооцінка;
- оцінку дає керівник;
- оцінку дають колеги (необхідно вказати Кількість обраних для опитування користувачів);
- оцінку дають підлеглі (необхідно вказати Кількість обраних для опитування користувачів);
- оцінку дають випадково вибрані співробітники (необхідно вказати Кількість обраних для опитування користувачів).
Від вибору Режиму призначення анкет залежить спосіб призначення користувачів на завдання-оцінку.
Загальні налаштування - Оцінка:
(1) - Налаштувати черговість заповнення анкети за ролями - можливість вказати порядок заповнення анкет по ролям. За замовчуванням усі призначені анкети оцінки респонденти можуть заповнювати незалежно один від одного. Детальніше: Налаштування порядку заповнення анкет по ролям.
(2) - Включити режим опитування збору зворотного зв'язку - дана опція використовується, якщо необхідно провести оцінку у форматі збору зворотнього зв'язку (доступно лише для оцінки за критеріями).
Якщо опція ввімкнена, в налаштуваннях з'являється обов'язкове поле, в якому необхідно вказати текст питання для опитування:
Детально про дану функцію в статті Проходження завдання-оцінки.
(3) - Повідомляти керівника при завершенні самооцінки - якщо опція ввімкнена, користувачу, який призначений на оцінку в ролі керівника, буде надходити повідомлення про заповнення анкети самооцінки його підлеглим.
(4) - Дозволити керівнику переглядати результати по підлеглим - Налаштування доступне лише для оцінки по крітеріям. Якщо керівник бере участь у оцінці, то при ввімкненому налаштування має доступ до звіту.
(5) - Дозволити учаснику опитування бачити результат оцінки себе - Налаштування доступне лише для оцінки по крітеріям. При ввімкненому налаштуванні учасник має доступ до звіту.
Загальні налаштування - Інші:
(1) - Дозволити коментування - можливість для Користувача залишати коментарі до завдання. При ввімкнені цього налаштування Користувачі зможуть надати зворотню відповідь про заповнення Чек-листа чи поставити запитання. Докладніше: Коментарі в завданнях.
(2) - Нагадування - включення додаткових нагадувань про пропущені або невиконані завдання (детальніше: Нагадування про завдання).
Термін виконання
(1) - Термін завершення завдання - налаштування обмеження виконання завдання за часом (детальніше Термін виконання завдання).
За замовчуванням встановлено Необмежений термін виконання.
Додаткові параметри
Окрім стандартних полів для завдань можуть бути створенні додаткові параметри.
Якщо вони створенні, то у блоці Налаштування з’явиться розділ Додаткові параметри, де доступні відповідні поля для заповнення.
Наприклад, на скриншоті додано поле «Вартість навчання», яке можна заповнити за потреби.
Блок Призначення користувачів
У даному блоці виконується призначення користувачів на завдання - Оцінку. Детальна інформація наведена у статті Призначення завдання-оцінки.
Блок Результати
Цей блок дозволяє переглядати та детально аналізувати результати проходження оцінки користувачами.
Через кнопку Аналізувати здійснюється швидкий перехід на сторінку звітності відповідного завдання-оцінки. Детальніше: Звіт та перегляд результатів оцінки за критеріями та Звіт та перегляд результатів оцінки за компетенціями .